Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ báo cáo quyết toán thuế cuối năm mới nhất

Thế nào là báo cáo quyết toán thuế? 

Theo ngôn ngữ nghiệp vụ kế toán, thì quyết toán thuế là việc xác định số liệu kế toán của tổ chức hoặc cá nhân kinh doanh trong một khoảng thời gian hoặc thời kỳ nhất định. Điều này bao gồm việc thu thập và kiểm tra toàn bộ khối lượng, giá trị,… của tấu cả nội dung công việc đã làm trong cơ quan với một đơn vị nào đó. Dựa vào số liệu trong báo cáo quyết toán thuế sẽ giúp doanh nghiệp biết mối quan hệ của chúng với mức thuế cần phải nộp.

Chuẩn bị hồ sơ quyết toán thuế cuối năm gồm những gì?

Doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ để việc quyết toán thuế được nhanh chóng và chính xác. Hãy cùng Kế toán Nhất Việt tìm hiểu xem hồ sơ quyết toán thuế cuối năm gồm những gì nhé.

Sổ kế toán

Doanh nghiệp cần kết xuất đầy đủ nhiều loại sổ từ 1- 9, sổ công nợ năm thanh kiểm tra thuế, sổ cân đối phát sinh ra file excel và gửi vào mail bên thuế. Ngoài ra, kế toán cũng nên in cẩn thận file excel trên ra đóng thành từng quyển và bỏ vào thùng carton để bảo quản đúng cách. Sau đó mang toàn bộ tài liệu kèm theo này đến đội kiểm tra thuế hoặc kiểm tra tại doanh nghiệp tùy từng chi cục.

Bảng kê thu mua và bán ra 

Đây là bản kê khai đầy đủ các hoạt động mua bán của công ty trong kỳ vừa qua kể từ ngày báo cáo quyết toán thuế lần trước. Ngoài ra, kế toán nên sàng lọc các hóa đơn trị giá từ 20 triệu trở lên với đầy đủ ngày tháng và số tiền thanh toán.

Bộ báo cáo quyết toán thuế TNDN và BCTC

Kế toán in ra 2 bản, trong đó 1 bản để lưu trữ và 1 bản để gửi cán bộ thuế. Mỗi  bản đều sẽ bao gồm quyết toán thuế TNDN, TNCN và BCTC các năm.

Hóa đơn mua vào, bán ra và tờ khai thuế theo kỳ

Để chuẩn bị báo cáo quyết toán thuế với mục hóa đơn này, kế toán cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Hóa đơn kèm tờ khai hàng tháng hoặc hàng quý;
• Các hóa đơn kèm theo chứng từ như: Phiếu chi, phiếu thu, phiếu nhập kho, xuất kho,… 

Kế toán sắp xếp chúng thành các bộ rõ ràng theo hàng quý/hàng tháng. Đồng thời, sắp riêng chứng từ hóa đơn mua vào, bán ra theo thứ tự kê khai. Trường hợp tờ khai thuế bị thất lạc, bạn cần liên hệ với cơ quan thuế để xin bản sao khác.

Sổ phụ ngân hàng

Kế toán sắp xếp các ủy nhiệm chi bản gốc vào các hóa đơn (có giá trị trên 20 triệu). Đính kèm bản photo và bản gốc riêng biệt để đính kèm vào chứng từ sổ sách. Tương tự như vậy, trong quá trình kiểm tra, nếu ủy nhiệm chi bị mất hoặc thất lạc, kế toán cũng có thể làm công văn lên ngân hàng để xin sao y trích lục.

Bộ hợp đồng lao động

Đối với công việc cần chuẩn bị để báo cáo quyết toán thuế tại mục này, kế toán sẽ tổng hợp đầy đủ các giấy tờ sau:

• Hợp đồng lao động của nhân viên và kẹp chung với CMND/CCCD 
• Bảng chấm công đầy đủ;
• Quyết định tăng lương;
• Quyết toán thuế TNCN
• Bảng lương nhân viên và phục lục hợp đồng lao động;
• Ký tá đầy đủ.

Hợp đồng kinh tế

Kế toán chuẩn bị đầy đủ các hợp đồng kinh tế đã ký, hợp đồng thanh lý và biên bản giao nhận hàng,… Ngoài ra, cần chuẩn bị kèm theo hợp đồng đầu vào, hợp đồng mượn xe để hợp lý các chi phí. Đồng thời, các hợp đồng nên được lưu trữ theo bìa còng để dễ quản lý và tổ chức.

Giấy phép kinh doanh

Khi chuẩn bị báo cáo quyết toán thuế cuối năm thì giấy phép kinh doanh là không thể thiếu. Kế toán sẽ chuẩn bị bản sao hợp lệ giấy phép kinh doanh và chứng từ liên quan như: đăng ký chữ ký mẫu, quy chế tài chính công ty, điều lệ công ty,… 

Dịch vụ báo cáo quyết toán thuế cho doanh nghiệp uy tín, chất lượng

Qua những chia sẻ trên đây, chắc hẳn đã giúp nhiều doanh nghiệp hiểu hơn về việc hồ sơ quyết toán thuế cuối năm gồm những gì. Thế nhưng, với những doanh nghiệp mới thành lập hoặc ít phát sinh các nghiệp vụ kế toán, thì có giải pháp nào là hiệu quả, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa chi phí?

Dịch vụ báo cáo quyết toán thuế cuối năm của Kế toán Nhất Việt sẽ là câu trả lời hoàn hảo cho các công ty đang gặp phải vấn đề này! Kế toán Nhất Việt tự hào là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ kế toán, cao cáo thuế uy tín hàng đầu trên thị trường. Đế với chúng tôi, bạn sẽ nhận được những lợi ích thiết thực như: 

• Quyết toán thuế được thực hiện bởi đội ngũ kế toán viên có trình độ chuyên môn cao, tốt nghiệp từ các trường uy tín;
• Cam kết bảo mật mọi tài liệu, sổ sách của doanh nghiệp;
• Chịu trách nhiệm về số liệu, sổ sách và tính toán mà Nhất Việt thực hiện.
• Sẵn sàng tư vấn nhanh chóng cho khách hàng và giải đáp mọi thắc mắc về luật kế toán, thuế;
• Nhân viên kế toán tận tâm, tận tình, hoàn thành công việc nhanh chóng, đúng hẹn;
• Chi phí dịch vụ cạnh tranh nhất trên thị trường.