Ngày nay, nhờ vào tính tiện lợi và an toàn mà chữ ký số và chữ ký điện tử được ứng dụng phổ biến trong những giao dịch thương mại, kê khai hồ sơ của các doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi nhắc đến chữ ký số và chữ ký điện tử, nhiều người vẫn còn bị nhầm lẫn giữa hai khái niệm này. Vậy thực chất hai loại hình này có gì khác nhau? Trong bài viết hôm nay, Kế Toán Nhất Việt sẽ tổng hợp thông tin và đưa ra lời giải đáp giúp quý khách.
Tìm hiểu về chữ ký số và chữ ký điện tử
Thế nào là chữ ký điện tử?
Chữ ký điện tử (electronic signature) là một dạng chữ ký được tạo lập dưới dạng từ, số, chữ, ký hiệu, âm thanh hoặc các những hình thức khác thông qua các phương tiện điện tử, gắn liền hoặc kết hợp một cách logic với thông điệp dữ liệu. Do đó, có khả năng nhận biết, xác nhận người ký thông điệp dữ liệu và xác nhận sự chấp thuận của người đó đối với những nội dung thông điệp dữ liệu đã được ký kết.
Tóm lại, chữ ký điện tử chính là một dạng thông tin đi kèm với dữ liệu, có thể là dạng văn bản, hình ảnh hoặc video. Xác định chủ của nguồn dữ liệu đó chính là mục đích chính khi sử dụng chữ ký điện tử.
Thế nào là chữ ký số?
Chữ ký số là một dạng chữ ký số do thuê bao sử dụng chứng thư số được tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực, xác nhận chữ ký số cấp cho thuê bao tạo ra. Hoặc có thể hiểu theo một cách khác, chữ ký số công cộng về bản chất là chữ ký điện tử, là tập con của của chữ ký điện tử. Được các doanh nghiệp sử dụng để ký kết hợp đồng, giao dịch thương mại, chứng từ cần thiết trên môi trường internet, do đó có hiệu lực như chữ ký cá nhân hoặc con dấu của doanh nghiệp.
Trường hợp sử dụng chữ ký số và chữ ký điện tử
Chữ ký số và chữ ký điện tử được sử dụng trong những trường hợp: phát hành hóa đơn doanh nghiệp, ký duyệt lệnh và tài khoản ngân hàng, kê khai hồ sơ nộp thuế trực tuyến, tiến hành kê khai hải quan điện tử, nộp thuế trực tiếp, thực hiện giao dịch chứng khoán trực tuyến, giao dịch ngân hàng điện tử, thực hiện các công việc các cơ quan hành chính nhà nước thông qua công thông tin một cửa quốc gia.
Phân biệt giữa chữ ký số và chữ ký điện tử
Mặc dù, chữ ký số chính là một dạng của chữ ký điện tử, cả hai đều có thể thay thế cho chữ ký viết tay truyền thống và được ứng dụng trong môi trường giao dịch điện tử. Tuy nhiên, về bản chất giữa chữ ký số và chữ ký điện tử lại tồn tại nhiều điểm khác biệt lớn như:
Tiêu chí đánh giá | Chữ ký số | Chữ ký điện tử |
Tính chất | Được hiểu như một “dấu vân tay”, “con dấu” điện tử, đã được mã hóa và xác nhận danh tính người thực sự ký nó. | Có thể là bất kỳ hình ảnh, biểu tượng, quy trình nào được đính kèm với tin nhắn hoặc thông tin dữ liệu biểu thị danh tính của người ký và hành động chấp thuận với nó. |
Tiêu chuẩn | Sử dụng các phương pháp mã hóa mật mã dựa trên cơ sở hạ tầng khóa công nghệ KPI, đảm bảo an toàn danh tính người ký, tính toàn vẹn thông tin dữ liệu và không thoái thác các văn bản đã ký. | Không phụ thuộc vào các yếu tố tiêu chuẩn, cũng như không sử dụng mã hóa. |
Tính năng | Bảo mật một tài liệu | Xác minh một tài liệu |
Cơ chế xác thực | Dựa trên ID kỹ thuật số trên cơ sở chứng chỉ. | Thông qua email, mã PIN điện thoại,… để xác minh danh tính của người ký. |
Xác nhận | Được xác nhận thông qua cơ quan chứng nhận tin cậy hoặc nhà cung cấp dịch vụ ủy thác. | Không có quy trình xác minh cụ thể. |
Bảo mật | Tính bảo mật cao, an toàn, khó có thể sao chép, giả mạo hoặc thay đổi dữ liệu. | Chữ ký dễ bị giả mạo, tính an toàn bảo mật thấp. |
Phần mềm độc quyền | Có thể tiến hành thực hiện xác nhận bởi bất cứ ai mà không cần phần mềm xác minh độc quyền. | Tùy theo từng trường hợp, chữ ký điện tử không được ràng buộc về mặt pháp lý, do đó sẽ yêu cầu phần mềm độc quyền để xác nhận chữ ký điện tử. |
Kế Toán Nhất Việt – đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số và chữ ký điện tử uy tín
Kế Toán Nhất Việt luôn tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu chuyên cung cấp dịch vụ đăng ký chữ ký số và chữ ký điện tử tại Đà Nẵng. Với kinh nghiệm 11 năm hoạt động trong lĩnh vực, cùng với đội ngũ nhân lực am hiểu luật pháp, chúng tôi tự tin có thể giải quyết nhanh chóng, kịp thời những vấn đề mà quý khách hàng đang gặp phải. Để có được sự đánh giá cao về mức độ hài lòng của khách hàng, Kế toán Nhất Việt cam kết:
- Các thủ tục đăng ký được thực hiện nhanh chóng, không để lại bất cứ pháp sinh nào và đảm bảo cao về tính pháp lý.
- Chính sách bảo hành dịch vụ rõ ràng, ký kết hợp đồng giao dịch minh bạch.
- Nhiên viên kỹ thuật trực tiếp, tận tình hướng dẫn khách hàng mở tài khoản.
- Sẵn sàng lắng nghe mọi băn khoăn, lo lắng của doanh nghiệp.
- Tuyệt đối bảo mật mọi thông tin khách hàng cung cấp cho phía đơn vị 100%.
- Cam kết mức giá tốt nhất thị trường, cùng với nhiều chương trình ưu đãi, tri ân khách hàng đã tin tưởng sử dụng dịch vụ của Nhất Việt.
Trên đây là toàn bộ thông tin về chữ ký số và chữ ký điện tử mà Kế Toán Nhất Việt muốn chia sẻ đến quý vị. Mọi thắc mắc về dịch vụ xin hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0905 430 439.
✅ Văn phòng giao dịch: 10 Thuận An 4, Chính Gián, Thanh Khê, Đà Nẵng, Việt Nam
✅ Hotline: 0905 430 439
✅ Zalo: Click TẠI ĐÂY (Tư vấn 24/7)
✅ Email: admin@ketoannhatviet.vn