Chữ Ký Số (chữ ký điện tử) - Lý do doanh nghiệp cần phải có?

Nếu doanh nghiệp muốn quyết toán thuế qua mạng thì cần phải có chữ ký số. Vậy nó là gì mà lại quan trọng đến thế, sử dụng như thế nào? Làm cách nào nộp thuế bằng thiết bị chữ ký số? Nó có giống chữ ký của người đại diện pháp luật của doanh nghiệp không? Chủ doanh nghiệp nên đăng ký nó đơn vị uy tín ở đâu? Bài chia sẻ của Kế toán Nhất Việt sẽ giúp bạn giải đáp các câu hỏi trên đây nhé!

Đặc điểm của chữ ký số

Trước khi đăng ký đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp, bạn nên biết về nó. Chữ ký số hay còn có tên gọi khác là chữ ký điện tử, là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác. Hình dạng của nó số là một con dấu nhằm xác nhận quyền sở hữu của Doanh nghiệp. Người ta sử dụng thiết bị này để ký các văn bản, báo cáo, hợp đồng giao dịch. Đặc biệt, doanh nghiệp làm việc với Cơ quan thuế, Bảo hiểm và Hải quan phải nó. Ưu điểm của chữ ký số là không dùng giấy mực mà thuộc dạng chữ ký điện tử.

chữ ký số là gì ?
Chữ ký số là gì ?

Một chữ ký điện tử hợp pháp sẽ có các đặc điểm sau:

    • Tính toàn vẹn: Tính hàm băng của chữ ký số giúp bảo mật thông tin rất cao. Do đó, chỉ có đối tác và người nhận văn bản mới đọc được nội dung.
    • Tính không thể phủ nhận: Trong giao dịch, một bên có thể từ chối nhận một văn bản nào đó là do mình gửi. Để ngăn ngừa khả năng này, bên nhận có thể yêu cầu bên gửi phải gửi kèm chữ ký điện tử với văn bản. Khi có tranh chấp, bên nhận sẽ dùng chữ ký này như một chúng cứ để bên thứ ba giải quyết.
    • Tính xác định rõ nguồn gốc: Khi văn bản có chữ ký số thì mọi thông tin cá nhân của người ký sẽ được cung cấp.
    • Tính bảo mật tuyệt đối: Công nghệ mã hóa công khai PKI cùng thuật toán RSA giúp chữ ký số không bị hack.

➦➦➦ Trường hợp anh chị cần tìm hiểu thêm về dịch vụ kế toán hoặc thành lập công ty tại Đà Nẵng, tham khảo thêm :

Hướng dẫn thành lập công ty tại Đà Nẵng
Dịch vụ hóa đơn điện tử
Dịch vụ kế toán trọn gói

Công dụng của chữ ký số (chữ ký điện tử)

Lý do doanh nghiệp cần đăng ký chữ ký số vì sẽ nhận nhiều lợi ích như:

    • Tự động hóa các công việc như thuế điện tử, khai báo bảo hiểm xã hội, khai báo hải quan. Vì bạn có thể xử lý tất cả thủ tục qua online nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.
    • Không mất không gian cho việc lưu trữ các hồ sơ vì mọi giấy tờ văn bản đều lưu trữ trực tuyến.
    • Các thông tin, dữ liệu đều được bảo mật tối đa.
    • Doanh nghiệp có thể linh hoạt ký hợp đồng bất cứ nơi đâu vì ký hợp đồng điện tử.
    • Các giao dịch, hợp đồng với đối tác được thực hiện nhanh chóng và an toàn.
    • Ngăn chặn việc các cá nhân thoái bỏ trách nhiệm và đảm bảo tính chắc chắn cho giao dịch.

Việc đăng ký chữ ký số chỉ cần thực hiện một lần nhưng các lợi ích được đảm bảo lâu dài. Ngoài ra, thủ tục và hồ sơ cho dịch vụ chữ ký số rất đơn giản, dễ dàng.

lợi ích của chữ ký số
Lợi ích của chữ ký số

Quy trình đăng ký chữ ký số

Để rút ngắn thời gian đăng ký chữ ký số tại Đà Nẵng, doanh nghiệp nên chuẩn bị trước các loại giấy tờ liên quan. Thông thường, một bộ hồ sơ của dịch vụ chữ ký số tại Đà Nẵng sẽ yêu cầu:

    • Mẫu hợp đồng dịch vụ cung cấp chữ ký số có đóng dấu của doanh nghiệp.
    • Bản sao CMND, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu của giám đốc doanh nghiệp.
    • Bản sao có công chứng giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép thành lập doanh nghiệp
    • Bản sao có công chứng giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp.

Đối với Kế toán Nhất Việt, hồ sơ sẽ được giải quyết trong vòng 24 giờ. Sau khi các thủ tục hoàn tất, chủ doanh nghiệp sẽ được cấp chữ ký số và usb token. Đồng thời, doanh nghiệp sẽ nhận kèm hóa đơn đỏ, phiếu bảo hành usb token.

Đại lý cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín tại Đà Nẵng

Kế toán Nhất Việt là một trong các đơn vị hàng đầu chuyên cung cấp dịch vụ chữ ký số tại Đà Nẵng. Với đội ngũ nhân lực am hiểu về Luật, Kế toán Nhất Việt tự tin giải quyết mọi vấn đề nhanh chóng.

dịch vụ chữ ký số uy tín tại đà nẵng
Dịch vụ chữ ký số uy tín tại Đà Nẵng

Đại lý cung cấp chữ ký số uy tín Nhất Việt

Tính đến thời điểm hiện tại, Kế toán Nhất Việt đã tư vấn hỗ trợ thành công cho gần 5000 khách hàng. Vì thế, bạn hoàn toàn yên tâm về dịch vụ chữ ký số của Kế toán Nhất Việt. Nếu có vấn đề, đội ngũ nhân viên sẽ trực tiếp làm việc để đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp. Bạn hãy liên hệ dịch vụ chữ ký số tại Đà Nẵng bằng thông tin liên hệ sau:

Thông tin liên hệ

✅ Địa chỉ: 10 Thuận An 4, Chính Gián, Thanh Khê, Đà Nẵng, Việt Nam
✅ Hotline: 0905 430 439
✅ Website: https://ketoannhatviet.vn/
✅ Email : admin@nhatviet.com.vn

Cam kết dịch vụ chữ ký số của Kế toán Nhất Việt

Để có được sự đánh giá cao từ khách hàng, dịch vụ chữ ký số Nhất Việt cam kết:

    • Các thủ tục đăng ký được giải quyết nhanh chóng và đảm bảo cao về pháp lý.
    • Chính sách bảo hành rõ ràng, hợp đồng giao dịch minh bạch.
    • Nhân viên kỹ thuật trực tiếp hỗ trợ, hướng dẫn doanh nghiệp mở tài khoản.
    • Kế toán Nhất Việt sẵn sàng tư vấn miễn phí để lắng nghe vấn đề của doanh nghiệp.
    • Thông tin khách hàng được bảo mật 100%.
    • Thường xuyên có các chương trình khuyến mãi, ưu đãi tri ân khách hàng.

Hy vọng, các thông tin hữu ích trên đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu hơn về vai trò của chữ ký số. Hãy liên hệ với Kế toán Nhất Việt để được tư vấn miễn phí 100% dịch vụ chữ ký số tại Đà Nẵng nhé!

Click TƯ VẤN NGAY