Thành lập văn phòng đại diện là một trong những hình thức mở rộng kinh doanh được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Vậy thực chất văn phòng đại diện là gì? Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện cần những giấy tờ thủ tục nào? Hãy cùng Kế toán Nhất Việt đi tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Thế nào là văn phòng đại diện?
Căn cứ quy định tại khoản 2, điều 44 Luật doanh nghiệp năm 2020 nêu rõ: Văn phòng đại diện là đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp và có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.
Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện cần những giấy tờ, văn bản pháp lý gì?
Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện sẽ bao gồm trọn bộ các giấy tờ, thủ tục như sau:
Doanh nghiệp, văn phòng đại diện phải gửi thông báo về việc thành lập văn phòng đại diện tới Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi có kế hoạch thành lập chi nhánh, văn phòng. Nội dung của thông báo sẽ bao gồm đầy đủ các thông tin:
- Mã số doanh nghiệp được các cơ quan thẩm quyền cấp.
- Địa chỉ trụ sở chính và tên đầy đủ của doanh nghiệp.
- Tên văn phòng mới dự định thành lập.
- Địa chỉ dự kiến đặt trụ sở của văn phòng đại diện.
- Họ, tên, địa chỉ cư chính, số CCCD/ CMND hoặc hộ chiếu hoặc các giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đứng đầu văn phòng hoặc chi nhánh chuẩn bị mở.
- Chữ ký, họ và tên đầy đủ của người đại diện pháp luật của công ty mẹ.
Ngoài ra trong hồ sơ thành lập văn phòng đại diện còn cần có quyết định chính thức và bản sao biên bản họp Hội đồng về việc thành lập văn phòng đại diện (Đối với các Công ty, Doanh nghiệp nhà nước không yêu cầu văn bản này) của: chủ doanh nghiệp tư nhân; của Chủ sở hữu Công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch Công ty đối với các Công ty TNHH 1 thành viên; của Hội đồng quản trị đối với Công ty Cổ phần; của các thành viên hợp danh đối với Công ty hợp danh; của Hội đồng thành viên Công ty đối với Công ty TNHH 02 thành viên trở lên; Quyết định và biên bản của Ban quản trị hoặc Nghị quyết của Đại hội xã viên về việc thành lập các văn phòng đại diện mới.
Bản sao hợp lệ (bản sao có dấu công chứng hoặc đã được chứng thực của cơ quan các cấp) về việc quyết định bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện.
Bản sao Giấy phép đăng ký kinh doanh và bản sao Điều lệ công ty Cổ phần, công ty Hợp danh, Công ty nhà nước, công ty đối với công ty TNHH, (đối với các đơn vị Hợp tác xã chỉ yêu cầu bản sao giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh) trong các trường hợp trụ sở Văn phòng đại diện mới được lập đặt khác tỉnh, thành phố với nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.
Một số lưu ý cần thiết khi làm hồ sơ thành lập văn phòng đại diện mà bạn không nên bỏ qua.
Khi tiến hành lập hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại các tỉnh thành trên cả nước nói chung và làm thủ tục thành lập văn phòng đại diện Đà Nẵng nói riêng, bạn cần nắm bắt một số lưu ý quan trọng sau đây:
Tên của văn phòng đại diện
Tên phải mang tên của doanh nghiệp kèm theo phần bổ xung tương ứng nhằm xác định văn phòng đại diện đó.
Trụ sở của văn phòng đại diện
Yêu cầu phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có ghi rõ các thông tin như số nhà, ngõ, hẻm, ấp, phường, xã, quận, huyện, thị trấn, tỉnh, thành phố,… số điện thoại liên hệ, địa chỉ hòm thư điện từ và số fax (nếu có).
Ngành nghề kinh doanh của văn phòng đại diện
Phải trùng khớp với ngành nghề của doanh nghiệp và có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.
Người đứng đầu văn phòng đại diện
Người đứng đầu văn phòng đại diện không thuộc một trong các đối tượng trong danh sách sau đây: Cán bộ, công chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức; cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong các doanh nghiệp 100% vốn sở hữu nhà nước, trừ những người được cử làm đại diện theo sự uỷ quyền để quản lý phần vốn góp của cơ quan Nhà nước tại doanh nghiệp khác; Quân nhân chuyên nghiệp, sĩ quan, hạ sĩ quan, công nhân quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp đang công tác trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam; Người đang chấp hành hình phạt tù hoặc đang bị Tòa án cấm hành nghề kinh doanh; Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự; Các trường hợp đã có tiền sử vi phạm các quy định của nhà nước về phá sản.
Trên đây là toàn bộ hồ sơ thành lập văn phòng đại diện. Nếu quý khách hàng còn bất cứ thắc mắc cần giải đáp hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại Kế toán Nhất Việt vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo địa chỉ hotline: 0905 430 439 để được giải đáp kịp thời.
✅ Văn phòng giao dịch: 10 Thuận An 4, Chính Gián, Thanh Khê, Đà Nẵng, Việt Nam
✅ Hotline: 0905 430 439
✅ Zalo: Click TẠI ĐÂY (Tư vấn 24/7)
✅ Email: admin@ketoannhatviet.vn
Messenger
Zalo
Gọi điện
Form liên hệ
Bản đồ