Hướng dẫn cách kiểm tra thời hạn chữ ký số nhanh chóng, chính xác

Giới thiệu chung về chữ ký số 

Có nhiều cách định nghĩa về chữ ký số, nhưng có thể hiểu một cách đơn giản thì là token, chữ ký số/token điện tử/chứng thư số,… là thiết bị đảm nhiệm chức năng mã hóa toàn bộ dữ liệu và thông tin của doanh nghiệp. Sử dụng chữ ký số điện tử thay thế cho chữ ký viết tay trên các tài liệu, ký kết, giúp các doanh nghiệp, tổ chức có thể dễ dàng giao dịch qua hình thức trực tuyến hoặc điện tử. 

Token điện tử có thể chia thành hai phần chính, gồm: 

• Phần cứng giống USB (hay còn gọi là USB): phần này được bảo vệ bằng việc sử dụng mật khẩu hoặc mã PIN. 
• Chứng thư số: đây là một bộ phận cấu thành của chữ ký số và có chức năng chứa toàn bộ dữ liệu được mã hóa của doanh nghiệp. 

Một vài ứng dụng nổi bật của chữ ký số 

Trước khi giải đáp thắc mắc về cách kiểm tra thời hạn chữ ký số, chúng ta sẽ đi tìm hiểu về những ứng dụng của công cụ, thiết bị này để có thể thấy rõ được tầm quan trọng và những lợi ích của chữ ký số mang lại. Vì vậy, dưới đây là một số trường hợp mà doanh nghiệp có thể tham khảo: 

Nộp thuế điện tử

Chữ ký số thay thế hình thức nộp thuế truyền thống, thay vì phải đến trực tiếp Kho bạc Nhà nước thì hiện nay doanh nghiệp chỉ cần sử dụng token thanh toán qua tài khoản ngân hàng đến Kho bạc Nhà nước vô cùng đơn giản, tiện lợi, tiết kiệm thời gian. 

Sử dụng trong kê khai bảo hiểm xã hội 

Sử dụng chữ ký số sẽ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và chi phí hiệu quả trong việc thông báo tăng, giảm, điều chỉnh mức lương cho nhân viên lên bảo hiểm xã hội. 

Sử dụng kê khai thuế trực tuyến 

Quý khách cũng có thể sử dụng chữ ký số để có thể dễ dàng thực hiện các thủ tục liên quan đến cơ quan thuế như nộp báo cáo tài chính, báo cáo quý, tờ kê khai môn bài,… hoặc các hồ sơ như giấy phép kinh doanh qua internet. 

Sử dụng kê khai thủ tục hải quan

Có thể nói chữ ký số có vai trò rất quan trọng đối với những doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần thực hiện nhiều thủ tục liên quan đến hải quan, bởi đây là giải pháp tối ưu nhất giúp công ty tiết kiệm chi phí và thời gian. 

Hướng dẫn cách kiểm tra thời hạn và thủ tục gia hạn chữ ký số 

Tùy theo mục đích sử dụng và quy mô hoạt động mà doanh nghiệp sẽ chọn đơn vị cung cấp dịch vụ và thời gian gia hạn chữ ký số cho phù hợp. Tuy nhiên, để hoạt động kinh doanh cũng như những giao dịch hành chính tiến hành qua phương tiện điện tử được diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chú ý đến thời hạn sử dụng của chữ ký số. Dưới đây là hai cách kiểm tra thời hạn chữ ký số mà doanh nghiệp có thể thể tham khảo: 

Cách 1: Kiểm tra thông qua việc sử dụng tài khoản thuế của doanh nghiệp 

• Bước 1: Truy cập trực tiếp vào địa chỉ website: https://thuedientu.gdt.gov.vn 
• Bước 2: Thực hiện các thao tác đăng ký tài khoản, sau đó đăng nhập vào hệ thống theo quy trình hướng dẫn hiển thị trên phần mềm. 
• Bước 3: Sử dụng các tính năng đã được tích hợp theo từng mục hiển thị trên trang hệ thống. Trường hợp nếu chữ ký số hết hạn sử dụng sẽ có thông báo hiển thị tình trạng của chữ ký số không còn thời hạn sử dụng. 

Cách 2: Cài đặt, sử dụng phần mềm chữ ký số của đơn vị cung cấp 

• Bước 1: Cắm chữ ký số (USB) vào thiết bị máy tính. 
• Bước 2: Nhấn đúp vào chế độ “cài đặt tự động”. 
• Bước 3: Sau khi thực hiện các bước cài đặt, ở góc màn hình máy tính sẽ hiển thị về thông tin về thời hạn sử dụng chữ ký số. 

Thủ tục, hồ sơ tiến hành gia hạn chữ ký số

Để không ảnh hưởng đến quá trình thực hiện các thủ tục qua mạng như kê khai thuế, giao dịch ngân hàng trực tuyến,… khi chữ ký số hết hạn thời gian sử dụng, bạn cần làm thủ tục tiếp tục gia hạn chữ ký số với những hồ sơ, thông tin cần chuẩn bị bao gồm: 

• Chữ ký số (token) đã hết thời hạn sử dụng. 
• Bảo sao giấy phép kinh doanh đã công chứng còn hiệu lực. 
• Bản sao giấy tờ cá nhân CMND/CCCD/hộ chiếu người đại diện hợp pháp/chủ doanh nghiệp đã công chứng.