Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng có phổ biến?

Trước đây, để đăng ký thành lập công ty trực tiếp tại các văn phòng cơ quan chức năng thì nay bạn đã có thể đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử một cách rất đơn giản. Cụ thể, theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP được ban hành có hiệu lực từ ngày 01/01/2021 đã cho phép các cá nhân, tổ chức có thể thực hiện nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng để tiết kiệm thời gian, chi phí và đơn giản hóa thủ tục hành chính. Ngày nay cách nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng trở thành hình thức phổ biến trên cả nước.

Đăng ký kinh doanh qua mạng là gì?

Theo khoản 1 Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, đăng ký kinh doanh qua mạng là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn). Thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia, doanh nghiệp có thể thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử mà không cần phải trực tiếp đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Đồng thời, thông qua mạng điện tử, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ đăng ký thành lập công ty và thông báo kết quả xử lý cho doanh nghiệp.

Lợi ích nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng

Hiện nay việc nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng được rất nhiều tổ chức, cá nhân lựa chọn bởi chúng sở hữu những lợi ích vượt bậc với 1 số ưu điểm sau đây:

Ưu điểm việc nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng

• Doanh nghiệp có thể chủ động sắp xếp thời gian nộp hồ sơ cho cơ quan đăng ký kinh doanh qua mạng internet.
• Quá trình nộp hồ sơ, theo dõi, xử lý hồ sơ và nhận giấy biên nhận đều thông qua hình thức online.
• Việc đăng ký hồ sơ online giúp tiết kiệm chi phí, thời gian nhất là trường hợp doanh nghiệp lập đơn vị trực thuộc như : chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trên địa bàn khác tỉnh.
• Các quy trình được đơn giản hóa và thực hiện một cách nhanh chóng. Đảm bảo minh bạch, chính xác cao, hệ thống xử lý dữ liệu hoàn toàn tự động, hạn chế tối đa các sai sót, thất lạc tờ khai trong quá trình lưu trữ hồ sơ, chứng từ.
• Thanh toán chi phí đăng ký doanh nghiệp được thực hiện trực tuyến hướng đến giao dịch không dùng tiền mặt và hạn chế tiếp xúc với tình hình dịch covid như hiện nay.

Nhược điểm việc nộp hồ sơ đăng ký qua mạng

• Bên cạnh những ưu điểm vượt trội, việc nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng cũng có một số nhược điểm nhất định. Đối với người dùng phải thành thạo nắm vững quy trình về cách đăng ký, sửa đổi bổ sung đăng ký kinh doanh khi có yêu cầu bổ sung. Nếu không sẽ tốn rất nhiều thời gian, công sức cho nội dung này.
• Không được tư vấn trực tiếp từ bộ phận một cửa – Phòng đăng ký kinh doanh, mọi thông tin trao đổi về qua văn bản và thư từ.
• Sau khi nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp quan mạng, cá nhân, tổ chức vẫn vẫn phải trực tiếp đến Sở Kế hoạch và Đầu tư nộp bản cứng và nhận kết quả trực tiếp.

Cách nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng

Bước 1: Tạo tài khoản trên cổng thông tin quốc gia

Doanh nghiệp tiến hành tạo tài khoản trên cổng thông tin quốc gia để đăng ký kinh doanh (https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx). Tài khoản của doanh nghiệp có thể sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc là tài khoản chữ ký công cộng.

Bước 2: Tiến hành đăng ký kinh doanh bằng tài khoản đã được duyệt

Khi đã tạo thành công tài khoản trên cổng thông tin quốc gia, doanh nghiệp tiến hành đăng nhập tài khoản và thực hiện chọn mục thành lập mới doanh nghiệp hoặc thay đổi. Tiếp theo, doanh nghiệp tiến hành làm theo hướng dẫn của các chỉ mục tương ứng được hướng dẫn trên cổng thông tin.Doanh nghiệp phải lưu ý là phải nhập đầy đủ thông tin, thông tin công ty phải chính xác, đầy đủ.Sau khi nhập liệu thông tin dự thảo thành công, doanh nghiệp tiếp tục xác nhận hồ sơ hợp lệ, đúng và tải hồ sơ (bản scan) lên những mục tương ứng đã chọn.

Bước 3 : Doanh nghiệp tiến hành bấm nút CHUẨN BỊ để rà soát lại thông tin, xác thực hồ sơ, ký số (nếu nộp bằng chữ ký số) hoặc xác thực bằng tài khoản đăng ký kinh doanh.

Phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế Hoạch và đầu tư sau khi nhận được hồ sơ đăng ký thành lập công ty, thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng thì phải kiểm duyệt, xem xét kỹ lưỡng, sau đó thể hiện thông báo hồ sơ đã hơp lệ.

Bước 4: Doanh nghiệp nộp lệ phí qua mạng bằng thẻ ngân hàng

Doanh nghiệp tiến hành nộp lệ phí công bố thành lập qua mạng thông qua hình thức chuyển khoản ngân hàng.Khi nộp đủ lệ phí theo quy định (100.000 đồng), cơ quan quản lý về việc đăng ký kinh doanh qua mạng sẽ tiến hành cấp tự động cho doanh nghiệp giấy biên nhận.

Bước 5: Chờ nhận kết quả đăng ký kinh doanh qua bưu điện hoặc nhận tại bộ phận một cửa Phòng đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT.

Doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép thành lập công ty hoặc các nội dung thay thay đôi đăng ký kinh doanh sau khi Sở KH & ĐT xác minh hồ sơ đúng và hợp lệ.

Kinh nghiệm cần biết khi đăng ký kinh doanh qua mạng

Để việc đăng ký kinh doanh của bạn dễ dàng, một số lưu ý trong đăng ký kinh doanh qua mạng cần lưu ý :

• Khi scan giấy tờ thông tin cần thiết cần bản scan rõ ràng không mất chữ, mất nét hình.
• Thông tin nhập cần đồng nhất với thông thông tin trên giấy tờ đi kèm.
• Tài liệu đính kèm cần là bản “.doc” hoặc “.pdf”, dung lượng không quá 15 MB.
• Khi nhập thông tin dấu tích chỉ xác định tài liệu được lưu, không phải tài liệu đã hợp lệ.
• Có một số cảnh báo chặn tại một số thông tin bắt buộc người nhập phải điền.

Kế toán Nhất Việt đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong việc tư vấn hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng, tư vấn thành lập công ty, dịch vụ kế toán trọn gói uy tín và chuyên nghiệp, đảm bảo đúng quy định pháp luật, giúp quý khách hàng hoàn toàn an tâm tập trung kinh doanh. Với kinh nghiệm hơn 11 năm hoạt động trong lĩnh vực tư vấn pháp lý thành lập doanh nghiệp online, offline. Chúng tôi tự hào hỗ trợ hơn 6.000 đối tác lớn nhỏ ở nhiều ngành nghề khác nhau trong mọi vấn đề pháp lý, giúp bảo về được quyền lợi và nghĩa vụ tối đa của doanh nghiệp.