Tìm hiểu về sổ sách kế toán

Sổ sách kế toán là các loại sổ sách ghi lại toàn bộ chứng từ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ghi theo trình tự thời gian để thuận tiện cho việc đối chiếu và theo dõi. Ngoài ra, đây còn là cơ sở để tổng hợp các báo cáo, là căn cứ tài liệu để phục vụ công tác điều tra sau này.

Những quy định về mở sổ, đóng sổ, ghi sổ và lưu trữ sổ sách kế toán mới nhất

Mở sổ sách kế toán

Sổ kế toán phải mở đầu kỳ kế toán năm theo quy định. Đối với doanh nghiệp mới đăng ký thành lập phải mở sổ từ ngày thành lập. Người đại diện hợp pháp và kế toán trưởng sẽ chịu trách nhiệm ký duyệt các sổ sách kế toán. Các loại sổ sách có thế có thể đóng thành quyển hoặc để rời và phải được lưu trữ cẩn thận toàn bộ. Những thủ tục cần phải hoàn thiện khi sử dụng sổ sách kế toán:

• Đối với sổ kế toán dạng quyển: Trang đầu tiên của sổ phải ghi rõ những thông tin sau: tên doanh nghiệp, tên sổ, ngày mở sổ, niên độ kế toán và kỳ ghi sổ, họ tên đầy đủ và chữ ký của người ghi và giữ sổ, của kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật, ngày kết thúc ghi sổ hoặc ngày bàn giao sổ sách cho người khác. Sổ phải được đánh dấu số trang từ trang đầu đến trang cuối, giữa hai trang sổ phải được đánh dấu giáp lai của đơn vị kế toán theo quy định.
• Đối với sổ kế toán tờ rời: Trên đầu mỗi tờ rời phải trước tiên phải ghi rõ tên doanh nghiệp, số thứ tự của từng tờ, tên sổ, tháng sử dụng và họ tên người ghi, giữ sổ. Trước khi sử dụng, các tờ rời phải được giám đốc doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền ký xác nhận sử dụng, đóng dấu và ghi vào sổ đăng ký sử dụng sổ tờ rơi. Lưu ý sắp xếp sổ tờ rời theo thứ tự tài khoản kế toán và đảm bảo sự an toàn, dễ tìm.

Ghi sổ sách kế toán

Quá trình ghi sổ kế toán phải được căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra, bảo đảm các quy định về chứng từ kế toán hợp pháp. Toàn bộ số liệu ghi trong sổ bắt buộc phải có chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lý khi chứng minh.

Khóa sổ sách kế toán

Công việc khóa sổ vào mỗi cuối kỳ kế toán phải thực hiện trước khi lập Báo cáo tài chính. Ngoài ra phải khóa sổ kế toán trong trường hợp tiến hành kiểm kê hoặc những trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

Kế Toán Nhất Việt – đơn vị cung cấp dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán trọn gói

Đối với những doanh nghiệp mới thành lập vẫn chưa có đủ tiềm lực kinh tế để có bộ phận kế toán riêng hoặc bộ phận kế toán chưa hoàn thiện, việc sử dụng dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán là điều vô cùng cần thiết. Thấu hiểu được nỗi băn khoăn của khách hàng, Kế Toán Nhất Việt cho ra đời loại hình dịch vụ này với mục đích giúp quý khách hàng giải quyết nhanh chóng, kịp thời những vấn đề sổ sách kế toán mà doanh nghiệp đang gặp phải. Luôn tự hào khi mang lại cho khách hàng những lợi ích vô cùng tuyệt vời khi sử dụng dịch vụ của Nhất Việt:

• Tiến hành kiểm tra, rà soát và bàn giao lại cho doanh nghiệp hệ thống các loại sổ sách đầy đủ chính xác nhất, bao gồm các loại sổ: sổ nhật ký chung, sổ cái theo dõi biến động tăng giảm của một đối tượng kế toán, sổ chi tiết theo dõi từng mặt hàng, sổ theo dõi chi tiết từng đối tượng.
• Thực hiện sửa chữa hoàn thiện sổ sách theo đúng quy định pháp luật, tạo mới hệ thống sổ sách nếu doanh nghiệp có mong muốn và yêu cầu.

• Đánh giá tính hợp lệ của chứng từ ra, đầu vào, đồng thời kiểm tra báo cáo thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng và các chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất.
• Tiến hành hỗ trợ, kiểm tra lại báo cáo kế toán thuế của doanh nghiệp nếu có phát hiện sai sót.
• Hệ thống Kế Toán Nhất Việt thực hiện đúng quy trình, đội ngũ luật sư dày dặn kinh nghiệm giúp quý khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm, hạn chế vướng vào những tình huống rủi ro liên quan đến pháp lý.
• Giải trình đầy đủ, chính xác những số liệu kế toán khi cơ quan thuế kiểm tra sổ sách.