Điều kiện, thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài Đà Nẵng

Hiện nay, tỷ lệ các nhà đầu tư nước ngoài đầu tư vào Đà Nẵng ngày càng cao. Chính vì vậy, việc mở các văn phòng đại diện cũng ngày càng nhiều. Tuy nhiên, thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài được pháp luật Việt Nam quy định như thế nào? Đây chính là một trong những thắc mắc phổ biến của rất nhiều doanh nghiệp vì không phải ai cũng hiểu rõ về điều kiện cũng như hồ sơ thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài. Bài viết này Kế toán Nhất Việt sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc trên.

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Đà Nẵng

Các nhà đầu nước ngoài muốn được cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài cần đáp ứng những điều kiện sau:

• • Nhà đầu tư nước ngoài được thành lập, đăng ký theo quy định pháp luật của quốc gia hay vùng lãnh thổ tham gia vào điều ước quốc tế mà trong đó Việt Nam là thành viên hoặc được quốc gia, vùng lãnh thổ đó chấp nhận.
  • Doanh nghiệp hoạt động kinh doanh tại nước sở tại ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
  • Trong trường hợp giấy đăng ký kinh doanh hoặc những giấy tờ có giá trị tương đương của doanh nghiệp có quy định thời hạn hoạt động kinh doanh thì thời hạn đó phải còn ít nhất 1 năm kể từ ngày bắt đầu nộp hồ sơ.
  • Nội dung hoạt động kinh doanh của văn phòng đại diện tại Đà Nẵng phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà trong đó Việt Nam là nước thành viên. Trong trường hợp nội dung hoạt động không phù hợp với cam kết hoặc các nhà đầu tư nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia vào điều ước quốc tế mà trong đó Việt Nam là nước thành viên. Việc thành lập văn phòng đại diện nước ngoài phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành.

Ngoài ra, doanh nghiệp không được thành lập nhiều hơn một văn phòng đại diện. Hoặc chi nhánh có cùng tên gọi trong phạm vi một tỉnh/ thành phố trực thuộc Trung ương.

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Đà Nẵng

Sau khi đã đáp ứng đủ các điều kiện thành lập văn phòng đại diện nước ngoài Đà Nẵng, tiếp theo bạn cần chuẩn bị những hồ sơ như sau:

• Đầu tiên, là một đơn xin đề nghị cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện nước ngoài theo quy định của Bộ Công Thương và đại diện có thẩm quyền bên doanh nghiệp ký.
• Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của doanh nghiệp nước ngoài.
• Văn bản có nội dung cử hoặc bổ nhiệm người đứng đầu cho văn phòng đại diện tại Đà Nẵng.
• Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc những văn bản, giấy tờ có giá trị tương đương. Qua đó, chứng minh doanh nghiệp nước ngoài tồn tại và hoạt động. Đồng thời, thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất.
• Bản sao CMND, thẻ căn cước, hoặc hộ chiếu của người đứng đầu Văn phòng đại diện Đà Nẵng.
• Những giấy tờ có liên quan đến địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện
  • Hợp đồng thuê văn phòng sao y chứng thực;
  • Bản công chứng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê (nếu thuê của doanh nghiệp cần cung cấp thêm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có chức năng kinh doanh bất động sản);
  • Ngoài ra, địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện công ty nước ngoài phải phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam về điều kiện an ninh, trật tự, an toàn vệ sinh lao động và các điều kiện khác theo quy định của pháp luật

Thủ tục mở văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Sau khi hoàn thành xong các hồ sơ được yêu cầu nhà đầu tư nước ngoài tiến hành thực hiện các quy trình thủ tục thành lập văn phòng đại diện nước ngoài. Cụ thể như sau:

• • Người đại diện hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp nước ngoài sẽ nộp hồ sơ tại Sở Công thương tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
  • Sau khi nhận được hồ sơ cơ quan cấp Giấy phép sẽ kiểm tra. Đồng thời, yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc thiếu. Thời gian bổ sung là trong thời gian 3 ngày kể từ ngày nhận. Việc yêu cầu bổ sung chỉ thực hiện tối đa 1 lần trong suốt quá trình xử lý hồ sơ.
  • Khi đã nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra quyết định có cấp hoặc không cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện nước ngoài trong thời hạn 7 ngày làm việc. Nếu từ chối cấp giấy chứng nhận thành lập, phải nêu rõ lý do bằng văn bản.

Các trường hợp cần lưu ý

Trong trường hợp cần xin ý kiến của cơ quan quản lý chuyên ngành, cơ quan cấp giấy phép xin ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ. Cơ quan được xin lấy ý kiến phải có văn bản trả lời đồng ý cấp hoặc không cấp giấy phép cho cơ quan xin ý kiến trong vòng 5 ngày làm việc. Sau khi đã có văn bản trả lời của cơ quan quản lý chuyên ngành, cơ quan cấp giấy phép quyết định cấp hoặc không cấp giấy thành lập văn phòng đại diện cho doanh nghiệp nước ngoài trong vòng 5 ngày làm việc.

Nếu bạn chưa hiểu rõ các loại giấy tờ nào cũng như thắc mắc về quy trình thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện nước ngoài có thể liên lạc ngay qua Hotline : 0905 430 439 để được tư vấn và hỗ trợ MIỄN PHÍ.

Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài Đà Nẵng tại Kế toán Nhất Việt

Kế toán Nhất Việt tự hào khi nằm trong số những đơn vị cung cấp thành lập văn phòng đại diện nước ngoài Đà Nẵng uy tín và chất lượng nhất hiện nay. Khi đến với Kế toán Nhất Việt, bạn sẽ hưởng những quyền lợi và dịch vụ sau:

• • Tư vấn và hỗ trợ về các thủ tục, quy trình thành lập văn phòng đại diện.
  • Tư vấn những loại giấy tờ thành lập văn phòng đại diện.
  • Bạn cũng sẽ được tư vấn sau thành lập về hợp đồng, thuế của văn phòng đại diện nước ngoài.
  • Tư vấn và soạn thảo hồ sơ thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam phù hợp với các yêu cầu của Khách hàng và quy định của pháp luật;
  • Tư vấn thủ tục pháp lý, đại diện cho văn phòng đại diện quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên làm việc tại văn phòng đại diện tại Việt Nam
  • Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, tận tình.
  • Xử lý các thủ tục nhanh chóng, đúng quy định với chi phí phải chăng.