Đối chiếu sổ sách là công việc không hề dễ dàng, luôn tạo cho người làm những khó khăn áp lực nhất định. Chính vì vậy, việc kiểm tra này luôn đòi hỏi người thực hiện phải có kiến thức và kinh nghiệm nhất định. Tuy nhiên, hiện nay vẫn còn nhiều người còn đang băn khoăn chưa biết cách kiểm tra đối chiếu sổ sách kế toán đúng quy trình và chính xác, đơn giản. Vì vậy, trong bài viết ngày hôm nay, Kế Toán Nhất Việt sẽ giúp quý khách tổng hợp thông tin chi tiết nhất về vấn đề trên.
Những việc cần làm khi thực hiện kiểm tra đối chiếu sổ sách kế toán
Việc sắp xếp, quản lý các công việc kiểm tra đối chiếu sổ sách kế toán được thực hiện và phân chia tùy theo từng mục đích làm sổ sách kế toán:
- Tiến hành đối chiếu, kiểm tra chéo số liệu giữ sổ cái (hay sổ tổng hợp tài khoản) với sổ chi tiết.
- Rà soát, kiểm tra lại toàn bộ những phát sinh dựa trên cơ sở những khoản thu chi và những hóa đơn đầu vào, đầu ra của doanh nghiệp.
- Đối chiếu công nợ các khoản thu chi cho khách theo từng tháng, quý, năm.
- Thực hiện kiểm tra, rà soát những khoản phí cần chi.
- Kiểm tra lại và hoàn thiện những thông tin, dữ liệu nhập khai báo hải quan dựa trên những đầu hóa đơn và các khoản kê khai thuế.
- Tính toán tổng hợp kỹ lưỡng lại xem những khoản đầu ra và đầu vào có hợp lý, cân đối, phù hợp với nhau không.
- Điều chỉnh lại bảng lương và thực hiện kiểm tra, đối chiếu nó có phù hợp với TK 334 và có khớp với trên bảng lương hay không.
- Cuối cùng là kiểm chi tiết lại những khoản cần thu và cần trả đã chính xác và khớp với sổ sách kế toán hay chưa.
Nội dung những việc cần làm khi thực hiện kiểm tra đối chiếu sổ sách
- Kiểm tra kỹ lưỡng sự hợp lý và phù hợp của tất cả những chứng từ, sổ sách kế toán đã có.
- Rà soát, định khoản lại các nghiệp vụ kinh tế, kế toán đã phát sinh từ trước đó.
- Thực hiện kiểm tra việc kê khai, lập báo cáo kê khai thuế VAT hàng tháng cho tổ chức, doanh nghiệp.
- Kiểm tra lại toàn bộ báo cáo những quyết toán thực hiện trước đó liên quan đến thuế thu nhập của công ty.
- Kiểm tra tất cả giấy tờ, hồ sơ về thuế thu nhập cá nhân của nhân viên.
- Kiểm tra độ chính xác về báo cáo tài chính doanh nghiệp.
- Tiến hành rà soát, kiểm tra, điều chỉnh những sai sót còn tồn đọng.
Cách kiểm tra đối chiếu sổ sách kế toán chính xác
Để có thể tiến hành hạch toán một cách chính xác cho doanh nghiệp thì quý khách cần phải trang bị cho bản thân những kiến thức về cách kiểm tra đối chiếu sổ sách kế toán dưới đây:
- Am hiểu kiến thức về việc tra những quy định các khoản hạch toán hóa đơn với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bao gồm hóa đơn đầu vào và hóa đơn đầu ra.
- Hiểu và biết được cách rà soát, kiểm tra sổ cái – sổ sách kế toán.
- Biết được cách kiểm tra giữa thuế khai báo với thông tin, dữ liệu nhập so với hóa đơn đầu ra, đầu vào được ghi ở bảng kê khai thuế.
- Đối chiếu hóa đơn đầu vào của việc cân đối tài khoản.
- Hiểu cách hoạt toán các khoản thu và những khoản cần phải trả xem đã chính xác chưa, tính toán, kiểm tra lại toàn bộ các số liệu được ghi ở bảng lương xó đúng và đầy đủ chưa.
Để có thể dễ dàng thực hiện được những điều trên và giúp kiểm soát dễ dàng hơn, chúng ta cần phải áp dụng hình thức ở sổ Nhật ký chung qua 2 bước:
- Bước 1: Rà soát lại tất cả các khoản về đối ứng Nợ – Có đã đủ chính xác chưa.
- Bước 2: Tiến hành công việc hạch toán lại số tiền kết chuyển vào cuối mỗi tháng đã đúng chưa, tổng chi phí phát sinh ở bảng cân đối tài khoản có trùng khớp với tổng phát sinh ở sổ Nhật ký chung hay không.
Kế Toán Nhất Việt – đơn vị cung cấp dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán uy tín
Doanh nghiệp của bạn đang gặp các vấn đề về sổ sách kế toán và đang loay hoay tìm kiếm địa chỉ cung cấp dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán uy tín, giá rẻ thì Kế Toán Nhất Việt chắc chắn sẽ là sự lựa chọn phù hợp nhất dành cho bạn. Với kinh nghiệm 11 năm hoạt động trong lĩnh vực cùng với đội ngũ nhân lực, luật sư dày dặn kinh nghiệm, am hiểu kiến thức nghiệp, Kế Toán Nhất Việt luôn tự tin có thể giải quyết các vấn đề mà doanh nghiệp bạn đang gặp phải một cách nhanh chóng, kịp thời, cam kết không để lại bất cứ phát sinh nào. Khi đến với đơn vị chúng tôi khách hàng sẽ được hưởng mức giá tốt nhất thị trường, bên cạnh đó còn có nhiều ưu đãi và phần thưởng vô cùng hấp dẫn.
Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về cách kiểm tra đối chiếu sổ sách kế toán mà Kế Toán Nhất Việt muốn chia sẻ đến quý vị. Mọi thắc mắc xin hãy liên hệ với chúng tôi qqua hotline: 0905 430 439 để được đội ngũ nhân viên của đơn vị chúng tôi tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc về dịch vụ.
✅ Văn phòng giao dịch: 10 Thuận An 4, Chính Gián, Thanh Khê, Đà Nẵng, Việt Nam
✅ Hotline: 0905 430 439
✅ Zalo: Click TẠI ĐÂY (Tư vấn 24/7)
✅ Email: admin@ketoannhatviet.vn