Điều kiện và hồ sơ thành lập công ty vốn nước ngoài

Căn cứ theo quy định của pháp luật Việt Nam, Biểu cam kết WTO cũng như các điều ước quốc tế có liên quan. Các nhà đầu tư nước ngoài muốn tiến hành thành lập công ty vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam cần đáp ứng đầy đủ những điều kiện sau:

Điều kiện về chủ thể và quốc tịch của nhà đầu tư vốn nước ngoài

Chủ thể thành lập là cá nhân trên 18 tuổi, tổ chức, doanh nghiệp phải mang quốc tịch là thành viên của WTO hoặc đã ký điều ước song phương liên quan đến đầu tư vốn với Việt Nam. Tuy nhiên, một số ngành nghề tại Việt Nam chi cho phép nhà đầu tư nước ngoài là pháp nhân mới được phép đầu tư. Trường hợp các nhà đầu tư là cá nhân mang hộ chiếu có “đường lưỡi bò” sẽ không được phép góp vốn đầu tư hoặc đứng tên người đại diện quản lý vốn góp của doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của đơn vị được thành lập tại Việt Nam.

Điều kiện về khả năng, năng lực tài chính của nhà đầu tư vốn nước ngoài

Cá nhân hoặc tổ chức đầu tư vốn nước ngoài cần phải có đủ năng lực tài chính và chứng minh được đủ khả năng tài chính đầu tư tại Việt Nam.

Điều kiện về địa điểm thực hiện kế hoạch và trụ sở dự định đăng ký

• Có địa điểm thực hiện dự án đầu tư tại Việt Nam thông qua giao dịch hợp đồng thuê nhà, thuê đất và các giấy tờ nhà đất hợp pháp cho bên thuê sử dụng để làm trụ sở công ty và địa điểm thực hiện công việc.
• Đối với dự án đầu tư vốn trong ngành sản xuất, cá nhân, tổ chức đầu tư phải chứng minh được đủ điều kiện cho thuê nhà xưởng và có các giấy tờ, hợp đồng thuê nhà xưởng trong các cụm và khu công nghiệp.

Có năng lực kinh nghiệm và các điều kiện đặc thù tùy theo lĩnh vực đầu tư

• Đáp ứng đầy đủ được các điều kiện cụ thể đối với các ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh có điều kiện cho nhà đầu tư vốn nước ngoài.
• Với một số lĩnh vực như thương mại, bán buôn, bán lẻ các mặt hàng, nhà đầu tư cần chứng minh có đủ khả năng, năng lực kinh nghiệm trong các lĩnh vực đầu tư.

Hướng dẫn hồ sơ thành lập công ty vốn nước ngoài tại Kế Toán Nhất Việt

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ và nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký vốn đầu tư cần chuẩn bị bao gồm:

• Văn bản đề nghị thực hiện, tiến hành dự án đầu tư.
• Văn bản kế hoạch đề xuất dự án đầu tư.
• Nhà đầu tư là cá nhân thì cần bản sao hộ chiếu hoặc bản sao giấy chứng nhận thành lập hoặc tài liệu tương đương khác để xác nhận tư cách pháp nhân đối với nhà đầu tư là tổ chức, doanh nghiệp.
• Chuẩn bị bản sao một trong các tài liệu sau: Báo cáo tài chính tình hình công ty đầu tư trong 02 năm gần nhất, bản cam kết hỗ trợ tài chính từ phía công ty mẹ hoặc tổ chức tài chính, bảo lãnh về năng lực tài chính của đơn vị đầu tư, tài liệu thuyết minh khả năng tài chính của nhà đầu tư.
• Giấy tờ, hợp đồng thuê địa điểm nhà đầu tư định sử dụng đặt làm trụ sở.

Bước 2: Theo dõi hồ sơ đề nghị và cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Trong trường hồ sơ chuẩn bị chưa đầy đủ hoặc khi nộp tại Phòng Kinh tế Đối Ngoại – Sở Kế hoạch và Đầu tư bị từ chối, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ sẽ gửi thông báo bằng văn bản cho nhà đầu tư và nêu rõ lý do. Phía dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài Đà Nẵng tại Kế Toán Nhất Việt sẽ tiếp nhận thông báo và tiếp tục điều chỉnh hồ sơ theo đúng quy định. Trong thời hạn là 15 ngày kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký hồ sơ sẽ tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Bước 3: Chuẩn bị giấy từ và nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty vốn đầu tư nước ngoài

Chuẩn bị giấy từ và nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty vốn đầu tư nước ngoài

• Văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Văn bản điều lệ công ty.
• Đối với nhà đầu tư vốn là cá nhân cần bảo sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân; người đại diện pháp lý, các thành viên góp vốn thành lập doanh nghiệp đối với công ty TNHH, hoặc các cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần.
• Đối với nhà đầu tư là tổ chức cần bản sao Giấy chứng nhận thành lập hoặc tài liệu tương đương khác để xác nhận tư cách pháp lý.
• Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, hoặc danh sách cổng đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã đề nghị xin cấp trước đó.
• Văn bản xác nhận cử cá nhân làm người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu vốn, doanh nghiệp, tổ chức (nếu có).
• Giấy xác nhận ủy quyền cho Kế Toán Nhất Việt thực hiện và nộp hồ sơ.

Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đầu tư khi hoàn tất thành lập công ty vốn đầu tư nước ngoài

Đối với hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ, trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Phòng Kinh tế Đối Ngoại – Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp giấy chứng nhận đầu tư cho nhà đầu tư nước ngoài.