Hiện nay, các doanh nghiệp muốn thuận tiện hơn trong việc giao dịch điện tử, quản lý chứng từ thì việc mua chữ ký số là rất cần thiết. Vậy tại sao chữ ký số lại được sử dụng phổ biến rộng rãi đến vậy? Ưu điểm của chữ ký số là gì? Nên mua chữ ký điện tử ở đâu cho uy tín và chất lượng? Kế toán Nhất Việt sẽ giúp bạn trả lời các câu hỏi trên qua bài viết dưới đây nhé.
Khái niệm và đặc điểm của chữ ký số
Chữ ký số còn có tên gọi khác là token, chứng thư số, token điện tử. Là một dạng chữ ký điện tử sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng tạo ra sự biến đổi một thông điệp dữ liệu. Hay có thể hiểu đơn giản đây là một thiết bị mã hóa toàn bộ dữ liệu và thông tin của doanh nghiệp dùng thay cho chữ ký trên các loại văn bản khi thực hiện giao dịch qua mạng.
Chữ ký số có hình dạng giống như một con dấu để xác nhận quyền sở hữu của doanh nghiệp. Token được chia làm 2 phần chính là phần cứng được bảo vệ bằng mật khẩu hoặc mã pin và chứng thư số là bộ phận cấu thành nên chữ ký số chứa toàn bộ dữ liệu được mã hóa.
Những trường hợp nào nên dùng chữ ký điện tử?
- Nộp thuế điện tử online đến Kho bạc nhà nước bằng tài khoản ngân hàng
- Kê khai bảo hiểm xã hội, thông báo tăng giảm, điều chỉnh lương cho nhân viên
- Kê khai thủ tục hải quan đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu
- Kê thai thuế qua mạng, nộp báo cáo quý, nộp tờ khai môn bài
- Đăng ký kinh doanh bằng hệ thống trực tuyến
- Khi thực hiện các giao dịch ngân hàng bằng hình thức trực tuyến
Token điện tử có chức năng gì?
- Giúp khai thuế, khai báo bảo hiểm xã hội, khai báo hải quan, thanh toán hóa đơn trực tuyến nhanh chóng và tiết kiệm thời gian
- Sử dụng trong các dịch vụ chính phủ điện tử hoặc khi làm thủ tục hành chính cần có sự xác nhận của cơ quan nhà nước
- Lưu trữ mọi giấy tờ thông tin trực tuyến nên tiết kiệm được nhiều không gian
- Bảo mật các thông tin dữ liệu
- Giúp cho việc giao dịch, ký hợp đồng điện tử với đối tác trở nên dễ dàng hơn, đồng thời tránh cả trường hợp có một bên thoái bỏ trách nhiệm trên hợp đồng.
Lợi ích khi đăng ký chữ ký số là gì?
Đảm bảo tính pháp lý
Chữ ký số có tính an toàn rất cao, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định tính pháp lý của các văn bản, tài liệu điện tử. Nó có khả năng đảm bảo tính toàn vẹn của văn bản và xác định danh tính của doanh nghiệp.
Bảo mật thông tin tuyệt đối 100% cho khách hàng
Do sử dụng công nghệ mã hóa công khai PKI, và thuật toán mã hóa công khai RSA để tạo ra thông điệp dữ liệu và khóa công khai của người ký để xác định danh tính. Đảm bảo văn bản đã ký không bị tác động của người thứ ba vì chỉ có người nhận văn bản đã ký mới có thể mở văn bản.
Ngăn chặn trường hợp giả mạo chữ ký
Ngăn chặn trường hợp giả mạo chữ ký
Không thể tạo ra 2 chữ ký số giống hệt nhau nên khả năng giả mạo chữ ký là rất thấp chứ không giống như chữ ký tay thông thường.
Tiết kiệm thời gian, chi phí
Thay vì phải in tài liệu, lưu trữ thông tin và ký tay từng văn bản thì người ta có thể ký nhiều loại giấy tờ một lúc trên máy tính. Thậm chí, người ký không có mặt thì việc ký vẫn hoàn toàn có thể thực hiện trên điện thoại.
Trước khi mua chữ ký số cần chuẩn bị hồ sơ gì?
Trước khi mua chữ ký số cần chuẩn bị hồ sơ gì?
- Hợp đồng mua chữ ký số có đóng dấu của doanh nghiệp
- Bản sao CMND/ CCCD/ hộ chiếu của giám đốc doanh nghiệp.
- Bản sao công chứng giấy đăng ký kinh doanh và giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp
Nên mua chữ ký số ở đâu ?
Kế toán Nhất Việt là đại lý chữ ký số hàng đầu tại Đà Nẵng. Với hơn 11 năm trong nghề, cùng với đội ngũ nhân viên am hiểu rõ về luật pháp Việt Nam nên chúng tôi tự tin có thể giải quyết mọi vấn đề một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng.
Khi khách hàng mua chữ ký số tại Kế toán Nhất Việt, chúng tôi xin cam kết:
- Hoàn thành việc chuẩn bị hồ sơ, giải quyết thủ tục đăng ký trong thời gian ngắn và đảm bảo về tính pháp lý
- Hợp đồng giao dịch rõ ràng, minh bạch cùng với chính sách bảo hành lâu dài
- Đội ngũ nhân viên sẵn sàng hỗ trợ tư vấn cho doanh nghiệp mở tài khoản đăng ký chữ ký số
- Luôn lắng nghe khách hàng để khắc phục những điểm còn thiếu sót
- Các dịch vụ đăng ký chữ ký số Đà Nẵng đều có mức giá cực kỳ hợp lý, cạnh tranh trên thị trường cùng với nhiều ưu đãi hấp dẫn.
Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết mà chúng tôi đã chia sẻ về chữ ký điện tử. Nếu có bất cứ thắc mắc gì hay có nhu cầu mua chữ ký số vui lòng liên hệ 0905 430 439.
✅ Văn phòng giao dịch: 10 Thuận An 4, Chính Gián, Thanh Khê, Đà Nẵng, Việt Nam
✅ Hotline: 0905 430 439
✅ Zalo: Click TẠI ĐÂY (Tư vấn 24/7)
✅ Email: admin@ketoannhatviet.vn