Những yếu tố quan trọng để lựa chọn chữ ký số nào tốt nhất

Đôi nét về chữ ký số 

Chữ ký số là một dạng của chữ ký điện tử được tạo ra thông qua sự biến đổi một thông điệp thông tin, dữ liệu nhờ sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng. Do đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai bên ký có thể được xác định một cách chính xác. Chữ ký điện tử được sử dụng thay thế cho chữ ký giấy thông thường, để ký các văn bản, báo cáo, hợp đồng ký kết giao dịch. Đặc biệt là đối với các doanh nghiệp thường xuyên làm việc với cơ quan thuế, bảo hiểm, hải quan,… 

Tầm quan trọng của chữ ký số

• Chữ ký số có thể được thay thế cho chữ ký tay của cá nhân và con dấu của doanh nghiệp trong tất cả các giao dịch thương mại được thực hiện trên môi trường Internet. Do đó, nó được công nhận về giá trị pháp lý và giá trị ràng buộc các bên tham gia giao dịch. 
• Chữ ký số còn được các doanh nghiệp sử dụng trong quá trình thực hiện các giao dịch thư điện tử, mua bán hàng hóa trực tuyến, đầu tư chứng khoán, thanh toán tiền online, kê khai nộp thuế, khai báo hải quan,… Nhờ đó mà nó giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và chi phí hiệu hiệu quả. 
• Với ưu điểm là tính bảo mật và độ chính xác cao, nên khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm sử dụng chữ ký điện tử vào các ứng dụng giúp quản lý doanh nghiệp, thực hiện các cuộc giao dịch, hợp đồng trực tuyến mà không cần có mặt và trao đổi trực tiếp giữ đôi bên. 

Những yếu tố quan trọng khi lựa chọn chữ ký số nào tốt nhất 

Dịch vụ chữ ký số đều có chức năng tương tự là chữ ký điện tử, các tính năng về sự đảm bảo chất lượng tuân tính bảo mật cao của chuẩn mã hóa và phải có sự cấp phép của bộ thông tin truyền thông nhà nước. Do đó, để có thể lựa chọn được chữ ký số nào tốt nhất, doanh nghiệp cần cân nhắc lựa chọn dựa theo 2 yếu tố dưới đây: 

Lựa chọn chữ ký số dựa vào giá cả 

Khách hàng không nên vội lựa chọn ngay khi thấy giá cả của chữ ký số bạn đang có ý định sử dụng có giá khá rẻ hơn so với các nhà cung cấp dịch vụ khác. Bạn cần cân nhắc và tìm hiểu cụ thể hơn những vấn đề sau: 

• Giá bán của loại chữ ký số đó đã bao gồm cả phí VAT chưa? 
• Đã bao gồm cả phí dịch vụ cài đặt, phí hướng dẫn sử dụng không? 
• Xác định mức giá cuối cùng mà quý khách phải trả là bao nhiêu? 
• Thời gian khuyến mãi dịch vụ là bao lâu? Chính sách bảo hành của dịch vụ là như thế nào? Chi phí gia hạn cho mỗi kỳ kế tiếp là bao nhiêu? 
• Có phát sinh thêm bất kỳ khoản phí nào nữa không? 

Mua chữ ký dựa theo dịch vụ hỗ trợ 

Khi bạn lựa chọn những đại lý, nhà cung cấp chữ ký số bán với mức giá rẻ hơn thị trường nhưng lại thường bỏ mặc bạn với những lỗi gặp phải khi sử dụng, không có hướng dẫn và hỗ trợ sửa lỗi sẽ ảnh hưởng đến tiến độ công việc, gây tổn thất và tốn thời gian và chi phí mua chữ ký số mới. Do đó, yếu tố dịch vụ hỗ trợ của nhà cung cấp là điều vô cùng quan trọng, khách hàng sẽ được hỗ trợ bất cứ lúc nào doanh nghiệp gặp vấn đề trong quá trình sử dụng. 

Kế Toán Nhất Việt – đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số tốt nhất hiện nay 

Nếu quý khách vẫn còn đang băn khoăn trong việc lựa chọn nhà cung cấp Dịch vụ đăng ký chữ ký số nào tốt nhất, thì Kế Toán Nhất Việt chắc chắn sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời nhất dành cho bạn. Đơn vị chúng tôi đã có 11 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực, cùng với đội ngũ nhân lực am hiểu về luật, dày dặn kinh nghiệm luôn tự tin có thể giải quyết những vấn đề của khách hàng gặp phải khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi một cách nhanh chóng, kịp thời. Bên cạnh chất lượng dịch vụ hàng đầu, khi đến với Kế Toán Nhất Việt, quý vị sẽ được phục vụ bởi đội ngũ nhân viên tư vấn nhiệt tình, luôn hân hạnh được phục vụ, giải đáp, hỗ trợ quý khách khắc phục lỗi trong quá trình sử dụng bất cứ khi nào.