Hóa đơn điện tử không còn xa lạ với các công ty, doanh nghiệp hoạt động sản xuất, kinh doanh. Nó giúp cho việc mua bán hàng hóa, cung cấp các dịch vụ trở nên dễ dàng và đơn giản hơn bao giờ hết. Đây cũng chính là giải pháp tối ưu cho mọi doanh nghiệp, giúp tiết kiệm hơn 90% chi phí, tối ưu thời gian và lưu trữ hóa đơn một cách an toàn và bảo mật tuyệt đối. Đọc bài viết dưới đây bạn sẽ biết được ưu điểm khi sử dụng hóa đơn điện tử cũng như quy trình đăng ký hóa đơn điện tử chi tiết nhất.
Tổng quan nhất về hóa đơn điện tử ngắn gọn nhất
Hóa đơn điện tử là một loại hóa đơn tập hợp các dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Nó được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi kinh doanh hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ bằng phương tiện điện tử của các bên theo đúng quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Hóa đơn điện tử sẽ được tạo lập từ máy tính tiền có kết nối chuyển đổi dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Hóa đơn điện tử có mấy loại?
Hóa đơn điện tử có mấy loại?
- Hóa đơn giá trị gia tăng: là hóa đơn áp dụng với người bán hàng thực hiện khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- Hóa đơn bán hàng: là hóa đơn áp dụng với người bán hàng thực hiện khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
- Các loại hóa đơn điện tử khác như tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho và vận chuyển điện tử, chứng từ điện tử,….
Đăng ký hóa đơn điện tử cần có điều kiện gì?
- Hóa đơn điện tử phải được thể hiện dưới dạng các dữ liệu điện tử
- Đảm bảo được tính xác định đầy đủ thông tin, nội dung và định dạng hóa đơn
- Thời điểm đăng ký hóa đơn điện tử phải hợp lệ
Hướng dẫn quy trình đăng ký hóa đơn điện tử nhanh chóng
Phát hành hóa đơn điện tử
- Muốn phát hành hóa đơn điện tử cần có phải quyết định áp dụng hóa đơn
- Giấy thông báo phát hành hóa đơn gửi đến cơ quan thuế bằng văn bản giấy hoặc văn bản điện tử
- Thực hiện ký số vào hóa đơn mẫu và gửi đến cơ quan thuế
Sử dụng hóa đơn điện tử
- Doanh nghiệp ra quyết định áp dụng hóa đơn và khởi tạo mẫu hóa đơn. Tiếp theo lập thông báo phát hành theo mẫu gửi cho cơ quan thuế dưới dạng văn bản giấy của văn bản điện tử trên cổng thông tin quốc gia.
- Cần tìm hiểu xem Chi cục Thuế quản lý sẽ tiếp nhận hồ sơ theo phương thức nào trước khi nộp hồ sơ
Ưu điểm khi đăng ký hóa đơn điện tử
Ưu điểm khi đăng ký hóa đơn điện tử:
- Giúp tiết kiệm chi phí lên đến 90% so với hóa đơn giấy thông thường
- Hóa đơn điện tử có sử dụng mã xác thực, đảm bảo được độ an toàn và chính xác cao. Tránh việc hóa đơn bị làm giả. Bên cạnh đó, độ bảo mật về dữ liệu của khách hàng và khả năng lưu trữ dữ liệu của hóa đơn điện tử rất cao
- Thuận tiện khi hạch toán, dễ đối chiếu, quản lý và tìm kiếm hóa đơn
Bảng giá hóa đơn điện tử mới nhất năm 2023
Sau đây, ketoannhatviet.vn sẽ cung cấp cho bạn báo báo giá hóa điện tử (tham khảo) với nhiều gói ưu đãi khác nhau:
Gói 100 hóa đơn | 130.000 đồng/gói |
Gói 300 hóa đơn | 350.000 đồng/gói |
Gói 500 hóa đơn | 470.000 đồng/gói |
Gói 1000 hóa đơn | 750.000 đồng/gói |
Gói 2000 hóa đơn | 1.150.000 đồng/gói |
Gói 5000 hóa đơn | 2.350.000 đồng/gói |
Gói 10.000 hóa đơn | 3.800.000 đồng/gói |
Gói 20.000 hóa đơn | 6.600.000 đồng/gói |
Gói 100.000 hóa đơn | 30.000.000 đồng/gói |
Bảng báo giá hóa đơn điện tử trên đây chỉ là giá tham khảo tương ứng với mỗi gói hóa đơn. Tùy thuộc vào đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử bạn lựa chọn mà có giá cả khác nhau.
Đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín và chất lượng
Kế toán Nhất Việt là một trong những địa chỉ hỗ trợ hàng đầu tại Đà Nẵng. Công ty chúng tôi cam kết sẽ tư vấn và giúp doanh nghiệp triển khai hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng và đúng quy định. Qua đó, giảm bớt các công việc cho người dùng, tăng hiệu quả kế toán.
Kế toán Nhất Việt sẽ thay mặt khách hàng thực hiện các công việc sau:
- Đăng ký hóa đơn điện tử
- Tạo lập nhiều hóa đơn một cách dễ dàng, nhanh chóng
- Xuất báo cáo thống kê danh mục hàng hóa
- Tổng hợp doanh thu khách hàng
Tất cả các dịch vụ của Kế toán Nhất Việt đều có chất lượng tốt nhất với chi phí cực kỳ hợp lý và cạnh tranh trên thị trường.
Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết về đăng ký hóa đơn điện tử mà chúng tôi đã chia sẻ đến bạn. Nếu có bất cứ thắc mắc gì vui lòng liên hệ qua hotline: 0905 430 439 để được tư vấn và hỗ trợ.
✅ Văn phòng giao dịch: 10 Thuận An 4, Chính Gián, Thanh Khê, Đà Nẵng, Việt Nam
✅ Hotline: 0905 430 439
✅ Zalo: Click TẠI ĐÂY (Tư vấn 24/7)
✅ Email: admin@ketoannhatviet.vn