Thông tin mới nhất về hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh

Cần thay đổi đăng ký kinh doanh khi nào?

Các doanh nghiệp cần phải thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh khi:

• Công ty vốn Việt Nam có sự thay đổi so với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (trừ trường hợp công ty cổ phần chuyển nhượng vốn).
• Công ty vốn đầu tư nước ngoài có thay đổi về nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tương tự như các công ty có vốn Việt Nam.
• Nếu công ty vốn nước ngoài được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư có thay đổi tương ứng với các nội dung trên hồ sơ đăng ký doanh nghiệp như: ngành nghề kinh doanh (tương ứng mục tiêu dự án), tên công ty (nếu trùng với tên dự án), địa chỉ thực hiện dự án (nếu cùng địa chỉ công ty), thay đổi nhà đầu tư,… thì đồng thời phải thực hiện điều chỉnh cả Giấy chứng nhận đầu tư. 
• Lưu ý: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là thuật ngữ đã cũ, nay được gọi là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Văn bản này khác với Giấy phép kinh doanh được cấp cho công ty có vốn nước ngoài hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ hàng hóa.

Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh có gì?

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Tùy theo nội dung thay đổi mà doanh nghiệp sẽ chuẩn bị các thông báo tương ứng:
  • Thông báo về thay đổi người đại diện theo pháp luật
  • Thông báo về thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân
  • Thông báo thay đổi chủ sở hữu với công ty TNHH một thành viên
  • Thông báo cập nhật, bổ sung các thông tin đăng ký doanh nghiệp
• Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên khi có sự thay đổi về vốn của thành viên trong công ty.
• Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với thay đổi cổ đông hoặc thành viên là tổ chức vốn đầu tư nước ngoài.
• Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) hoặc biên bản họp Hội đồng thành viên (với công ty TNHH từ hai thành viên trở lên).
• Quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng thành viên.
• Điều lệ trong trường hợp thay đổi chủ sở hữu của công ty TNHH một thành viên.
• Giấy tờ chứng thực cá nhân đã công chứng đối với thành viên mới, cổ đông nước ngoài hoặc người đại diện theo pháp luật, bao gồm: Căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.

Nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh ở đâu?

Đối với thay đổi đăng ký kinh doanh của công ty, bạn cần thực hiện thủ tục tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở công ty. Trong trường hợp thay đổi đăng ký của chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, thủ tục sẽ được thực hiện tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh, văn phòng đại diện,… được đặt ở đó.

Cách thức nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh

Ngoài cách nộp hồ sơ trực tiếp tại nơi có thẩm quyền như trên, doanh nghiệp cũng có thể nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh bằng hình thức online. Thậm chí tại một số nơi, cơ quan nhà nước có thẩm quyền không còn nhận hồ sơ trực tiếp và việc nộp hồ sơ qua mạng là thủ tục bắt buộc để thay đổi đăng ký kinh doanh.

Để thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh thuận tiện nhất qua internet, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp, tiếp đó nộp hồ sơ giấy tới cơ quan đăng ký sau khi hồ sơ online được chấp thuận.

Cần làm gì sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh?

• Thông báo với ngân hàng, cơ quan bảo hiểm, cơ quan chức năng liên quan và đối tác nếu thực hiện thay đổi tên công ty, địa chỉ công ty, người đại diện theo pháp luật.
• Thay đổi biển công ty nếu thay có sự thay đổi về tên và trụ sở công ty.
• Thay đổi thông tin trên hóa đơn, chữ ký số điện tử.
• Thay đổi các thông tin trên Giấy chứng nhận hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện công ty.
• Thay đổi thông tin trên các loại giấy phép: Giấy phép lữ hành, giấy phép kinh doanh, văn bằng bảo hộ đăng ký nhãn hiệu,…