Khái quát về hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là loại hóa đơn được biệt được thiết lập và cung cấp bởi hệ thống xác thực hóa đơn của Tổng cục Thuế và đã được thực hiện tạo lập, mã hóa dựa trên thông tin của doanh nghiệp. Trên các mẫu hóa đơn điện tử sẽ được đính kèm mã của cơ quan thuế, mã vạch 2 chiều QR. Khách hàng khi nhận hóa đơn điện tử có thể sử dụng các thiết bị di động thông minh có chức năng quét mã vạch để kiểm tra thông tin đơn hàng.

Điều kiện cụ thể khi đăng ký hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Để có thể tiến hành các thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, doanh nghiệp cần đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu sau đây:

• Doanh nghiệp hiện đang còn hoạt động và đã được cơ quan thuế cấp mã số thuế.
• Có các giấy tờ chứng thư số theo quy định của pháp luật. Giấy tờ chứng thư phải các thông tin về mã số thuế của doanh nghiệp và đang còn hiệu lực.
• Doanh nghiệp đang hoạt động ở địa bàn và có khả năng sử dụng, truy cập mạng internet.

Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Doanh nghiệp khi đăng ký sử dụng các loại hóa đơn điện tử cần tiến hành theo các bước sau đây:

Bước 1: Đăng ký hóa đơn điện tử qua Cổng Thông tin điện tử của Tổng cục thuế

Truy cập cổng thông tin đăng ký tại địa chỉ http://www.gdt.gov.vn/wps/portal và điền đầy đủ các thông tin tại Tờ khai đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu đơn được ban hành kèm theo tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP.

Tờ khai này sẽ phải được gửi kèm báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp đối với những hóa đơn đã sử dụng trước thời điểm đăng ký hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo những quy định tương ứng tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và tại Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ về các loại hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và các loại văn bản hướng dẫn cụ thể của Bộ Tài chính.

Bước 2: Chờ thông tin xác nhận đăng ký từ cơ quan thuế

Sau khi đã tiếp nhận đầy đủ hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế bằng phương thức điện tử, cơ quan thuế sẽ có trách nhiệm gửi Thông báo phản hồi theo Mẫu số 02 ban hành kèm tại Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12 tháng 09 năm 2018 cho tổ chức kinh tế, doanh nghiệp, tổ chức khác và hộ, cá nhân kinh doanh.
Trong mẫu thông báo sẽ có ghi thông tin đầy đủ về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của các tổ chức, doanh nghiệp. Việc gửi thông báo kết quả đăng ký cũng sẽ được phản hồi tại cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế trong vòng 01 ngày làm việc tính từ thời điểm nhận được yêu cầu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp, hộ kinh doanh, tổ chức kinh tế.

Một số lưu ý cần biết khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của cơ quan thuế.

Sau khi đăng ký và đưa vào sử dụng các loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế sẽ cần lập tức thực hiện hủy hóa đơn đã được thông báo phát hành trước đó. Trong trường hợp có sự điều chỉnh hoặc thay đổi thông tin đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cần truy cập vào Công thông tin điện tử của Tổng cục thuế để thực hiện.

Cách tra cứu hóa đơn điện tử chi tiết như thế nào?

Sau khi hoàn tất các thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, bạn có thể tiến hành tra cứu kết quả như sau:

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ tra cứu tại hoadondientu.gdt.gov.vn. Sau đó, hãy đăng nhập tài khoản đã đăng ký hóa đơn điện tử trước đó.

Bước 2: Vào menu tra cứ để chọn nội dung tra cứu hóa đơn.

Bước 3: Click chuột vào tab “Tra cứu hóa đơn điện tử mua vào” để hiển thị các thông tin cần tìm kiếm.