Nằm lòng kinh nghiệm thuê văn phòng ảo mà bạn nên biết

Vậy thế nào là văn phòng ảo?

Văn phòng ảo được hiểu là một loại hình văn phòng nhằm phục vụ nhu cầu đặt trụ sở cho công ty, doanh nghiệp. Tuy nhiên, văn phòng ảo lại là không gian chung của nhiều doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Văn phòng ảo được cung cấp đầy đủ trang thiết bị và công cụ hỗ trợ hoạt động sản xuất, kinh doanh như: máy tính, wifi, mạng, số điện thoại, máy fax,…

Văn phòng ảo cho thuê có những lợi ích gì?

Giúp tiết kiệm chi phí

Văn phòng ảo cho thuê sẽ giúp tiết kiệm được chi phí mua đất đai, xây dựng văn phòng, mua mới trang thiết bị,…Thuê một tòa nhà để làm văn phòng có đủ những thiết bị và dịch vụ cơ bản sẽ tiện lợi hơn nhiều. 

Tăng khả năng nhận diện và tính chuyên nghiệp

Thuê văn phòng ảo giúp doanh nghiệp lựa chọn được một địa chỉ có vị trí nằm ở trung tâm thành phố, có nhiều tiềm năng để phát triển, các cuộc giao dịch với đối tác cũng được thực hiện dễ dàng hơn. Dịch vụ này cung cấp biển hiệu tại tòa nhà bằng bảng điện nên có thể thu hút nhiều khách hàng tiềm năng và tăng độ tin cậy của doanh nghiệp.

Xây dựng quan hệ với nhiều đối tác kinh doanh mới

Một văn phòng ảo cho thuê có thể được rất nhiều công ty, doanh nghiệp trong nước và nước ngoài sử dụng. Văn phòng thường tổ chức các sự kiện, hội thảo để thu hút đầu tư. Do đó, các doanh nghiệp sẽ có cơ hội gặp gỡ, giao tiếp, hợp tác làm ăn và thúc đẩy quá trình phát triển của công ty. 

Kinh nghiệm thuê văn phòng ảo bạn đã biết chưa?

Sau đây, Kế toán Nhất Việt sẽ chia sẻ cho bạn những kinh nghiệm thuê văn phòng ảo hữu ích, giúp bạn tìm kiếm được văn phòng cho công ty, doanh nghiệp của mình. 

Vị trí văn phòng ảo cho thuê

Một vị trí văn phòng đẹp là một trong những yếu tố rất quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng đặc biệt quan tâm. Bởi đó là địa điểm mà doanh nghiệp sẽ thực hiện những cuộc gặp mặt với đối tác để ký hợp đồng hay những cuộc giao dịch với khách hàng. Địa điểm văn phòng đẹp sẽ thể hiện được bộ mặt của công ty và tạo dựng niềm tin cho khách hàng. 

Trụ sở văn phòng chuyên nghiệp sẽ nâng cao được hình ảnh của công ty, đặc biệt là những văn phòng đặt tại trung tâm thành phố sẽ giúp đối tác của doanh nghiệp đánh giá được sự đầu tư và khả năng tài chính của doanh nghiệp. Do vậy, nên lựa chọn thuê những văn phòng ảo có vị trí đẹp và đắc địa. 

Có khu vực đỗ xe và thuận tiện di chuyển 

Nếu thuê văn phòng ảo mà chỉ quan tâm đến địa điểm văn phòng ảo mà bỏ qua khu vực để xe thì thật sai lầm. Nên có khu vực đỗ xe rộng rãi và thuận tiện cho đối tác, khách hàng để họ không cảm thấy bất tiện vì không có chỗ đỗ xe mỗi khi tìm gặp doanh nghiệp. Vì vậy, nên chọn thuê văn phòng ảo có bãi đậu xe tiện lợi và an toàn. 

Nhiều tiện ích hấp dẫn 

Văn phòng ảo không chỉ phải tiết kiệm chi phí mà còn phải cung cấp được nhiều tiện ích nổi trội và hấp dẫn, thuận tiện phục vụ trong quá trình làm việc. Từ chỗ ngồi, phòng họp, phòng tiếp khách, nhân viên lễ tân, bảng tên thương hiệu, bãi đỗ xe, thiết bị máy móc,… cần được chuẩn bị đầy đủ. 

Giá cả hợp lý

Đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ có nhu cầu thuê văn phòng ảo thì vấn đề tiết kiệm ngân sách cho công ty luôn phải đặt lên hàng đầu. Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều đơn vị cho thuê văn phòng ảo với nhiều mức giá khác nhau. Chính vì thế, doanh nghiệp nên lựa chọn văn phòng ảo tùy theo nhu cầu sử dụng dựa trên yếu tố như địa điểm, không gian, quy mô, dịch vụ, tiện ích,… để tránh lãng phí. 

Lựa chọn đơn vị cho thuê văn phòng ảo uy tín và chất lượng

Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ đơn vị cho thuê văn phòng ảo, tìm kiếm những địa chỉ có tiếng, chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo để không mất nhiều thời gian, chi phí và tránh được những rủi ro không đáng có. Kế toán Nhất Việt là công ty chuyên cung cấp cho thuê văn phòng ảo Đà Nẵng chất lượng hàng đầu cho hàng nghìn doanh nghiệp lớn nhỏ trên cả nước với giá cả phải chăng. Với cách làm việc chuyên nghiệp, tư vấn và hỗ trợ trong thời gian sớm nhất chắc chắn làm hài lòng quý khách hàng.