Những điều cần lưu ý trong mẫu hợp đồng cho thuê văn phòng ảo

Văn phòng ảo và tính hợp pháp của mô hình văn phòng ảo.

Văn phòng ảo là một mô hình văn phòng tương đối đặc biệt. Mô hình này sẽ cần đến một đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng ảo, có địa chỉ và thông tin rõ ràng. Thông tin và địa chỉ ấy sẽ được các đơn vị thuê khi tiến hành các thủ tục đăng ký kinh doanh cũng như thuận lợi hơn trong việc quảng bá thương hiệu đến với thị trường.

Và cũng chính từ lý do này đã khiến nhiều người đặt ra băn khoăn rằng liệu thuê văn phòng ảo có hợp pháp hay không?

Có thể khẳng định rằng, việc cung cấp và sử dụng mô hình văn phòng ảo là hoàn toàn hợp pháp. Đây cũng là phương án giúp tiết kiệm phần lớn chi phí so với các hình thức thuê văn phòng truyền thống. Chính lý do này khiến văn phòng ảo trở thành xu hướng được rất nhiều doanh nghiệp trẻ, doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ lựa chọn.

Một số lưu ý khi lập mẫu hợp đồng cho thuê văn phòng ảo.

Trên thực tế, không khó để có thể tìm kiếm các mẫu hợp đồng cho thuê văn phòng ảo trên mạng. Tuy nhiên, những mẫu sẵn trên mạng có thể không đảm bảo yêu cầu thực tế của đơn vị thuê và cho thuê đặt ra. Chính vì vậy, khi tiến hành lập mẫu hợp đồng cho thuê văn phòng ảo, bạn cần lưu ý những vấn đề sau:

Vị trí đặt trụ sở văn phòng ảo.

Mặc dù là văn phòng hình thức ảo những khi lập mẫu hợp đồng cho thuê văn phòng ảo, quý khách cần lưu ý sát sao đến địa chỉ đặt trụ sở. Tìm hiểu kỹ xem đây có phải là địa chỉ có thật hay có được pháp luật thừa nhận không. Điều này giúp ích cho bạn trong việc thuê văn phòng được chính xác, hiệu quả và giảm thiểu các rủi ro có thể xảy ra.

Thời gian thuê văn phòng và điều kiện gia hạn.

Những thông tin liên quan đến thời gian, ngày giờ mà mẫu hợp đồng cho thuê văn phòng ảo có hiệu lựa là điều vô cùng quan trọng. Điều này không chỉ có vai trò quan trọng tại thời điểm bắt đầu mà nó có ý nghĩa khi thời hạn hợp động sắp kết thúc, hai bên có muốn ra hạn hơn đồng hay không dựa trên thỏa thuận và nhu cầu của các bên.

Các điều khoản, giá thành và các chi phí khác khi thuê.

Không những bạn cần quan tâm tới các khoản chi phí thuê văn phòng mà các khoản chi phí đi kèm khác cũng nên được chú trọng. Thông thường, trong mẫu hợp đồng cho thuê văn phòng ảo thường phát sinh các khoản chi phí trong thời gian sử dụng dịch vụ như tiền trông giữ xe, tiền bảo trì thiết bị,…

Về trách nhiệm của bên cung cấp và bên sử dụng dịch vụ.

Về bên cung cấp dịch vụ cho thuê sẽ có trách nhiệm đảm bảo tính pháp lý của văn phòng; bàn giao mặt bằng, lên phương án, kế hoạch và có trách nhiệm xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình cho thuê.

Bên sử dụng dịch vụ cho thuê sẽ có trách nhiệm thanh toán chi phí thuê văn phòng ảo đúng thời hạn cam kết, chấp hành các nội quy của nơi đặt trụ sở văn phòng, có trách nhiệm sử dụng bào trí văn phòng, đảm bảo những quy định về vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy, an ninh,…

Lưu ý những điều kiện khi chấm dứt tính hiệu lực của mẫu hợp đồng cho thuê văn phòng ảo.

Cả hai bên sẽ được pháp chấm dứt tính pháp lý của mẫu hợp đồng cho thuê văn phòng ảo khi thời hạn hợp đồng đã kết thức hoạt do một số các điều kiện chủ quan, khách quan khác nhau dựa trên thỏa thuận của 2 bên.

Mỗi bên chấm dứt hợp đồng trước thời hạn sẽ đầu phải các trách nhiệm gửi công văn thông báo chấm dứt hợp đồng.

Kế toán Nhất Việt – Chuyên cho thuê và cung cấp các mẫu hợp đồng cho thuê văn phòng ảo.

Nếu bạn đang có ý định thuê văn phòng ảo hoặc cần tìm kiếm các mẫu hợp đồng cho thuê văn phòng ảo chuẩn xác nhất, hãy đến ngay với Kế toán Nhất Việt.

Chúng tôi là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ cũng như tư vấn các mẫu hợp đồng cho thuê văn phòng ảo chính xác đến thị trường. Kế toán Nhất Việt cam kết với tất cả quý khách sử dụng dịch vụ:

• Dịch vụ thuê và cung cấp các mẫu hợp đồng cho thuê văn phòng ảo chất lượng, hiệu quả.
• Giá thành thuê văn phòng ảo ở mức phải chăng.
• Đi kèm hàng loạt các chính sách ưu đãi, hỗ trợ đặc biệt.