Những quy định về điều kiện làm kế toán trưởng

Thế nào là kế toán trưởng? 

Kế toán trưởng (Chief Accountant) là người được Bộ Tài chính cấp giấy phép trở thành kế toán trưởng, có trách nhiệm phụ trách, chỉ đạo các công việc, hoạt động của bộ phận kế toán. Tùy theo quy mô của từng doanh nghiệp mà kế toán trưởng có thể là trưởng bộ phận hoặc trưởng nhóm. Trong những công ty lớn, kế toán trưởng thường đảm nhiệm giám sát một nhóm các chuyên gia tài chính và làm việc dưới quyền điều hành của giám đốc tài chính (CFO). Hầu hết các doanh nghiệp Việt Nam thường yêu cầu bổ nhiệm vị trí kế toán trưởng với chức năng kế toán và thuế. 

Tiêu chuẩn và điều kiện làm kế toán trưởng theo quy định hiện nay 

Do tính chất công việc quan trọng nên chức vụ này có tiêu chuẩn rõ ràng và phải đáp ứng những điều kiện làm kế toán trưởng dưới đây: 

• Là người có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, ý thức nghiêm túc chấp hành pháp luật. 
• Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, kinh nghiệm về kế toán từ trình độ trung cấp trở lên. 
• Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán. 
• Yêu cầu thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 2 năm kinh nghiệm đối với người có trình độ, chuyên môn nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên. Đối với người có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ kế toán từ trình độ trung cấp, cao đẳng là 03 năm kinh nghiệm công tác thực tế. 

Những trường hợp không đủ điều kiện làm kế toán trưởng 

Những trường hợp không đủ điều kiện làm kế toán trưởng theo đúng quy định: 

• Người chưa đủ 18 tuổi; bị Tòa án tuyên bố hạn chế hoặc mất năng lực chịu trách nhiệm hành vi dân sự; người đang trong thời gian chấp hành biện pháp đưa vào các cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc cơ sở cai nghiện bắt buộc. 
• Người đang trong thời gian bị cấm hành nghề kế toán theo bản án hoặc quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật; người đang bị truy cứu bản án, trách nhiệm hình sự, đang trong thời gian chấp hành hình phạt tù hoặc đã bị kế án trong những tội về xâm phạm trật tự quản lý kinh tế, phạm tội về chức vụ liên quan đến kế toán, tài chính mà chưa được xóa án tích. 
• Những người là cha đẻ, mẹ đẻ, cha mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của người đại diện hợp pháp của người đứng đầu, giám đốc hoặc tổng giám đốc và cấp phó của người đứng đầu, phó giám đốc hoặc phó tổng giám đốc phụ trách công tác tài chính kế toán sẽ không được trở thành kế toán trưởng. Trừ doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, doanh nghiệp không có vốn đầu tư của Nhà nước và công ty siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ.
• Người đang đảm nhiệm công việc quản lý, điều hành, thủ quỹ, thủ kho, được giao nhiệm vụ thường xuyên thực hiện mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán, trừ trường hợp trong công ty tư nhân, doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty không có vốn đầu tư Nhà nước và là có quy mô vừa và nhỏ. 

Những công việc kế toán trưởng chịu trách nhiệm thực hiện

Kế toán trưởng là vị trí nhiều bạn làm nghề kế toán hướng đến. Bên cạnh những quyền hạn nhất định thì đây cũng là vị trí yêu cầu phải chịu nhiều áp lực và có trách nhiệm cao nhất trong bộ phận kế toán của công ty. Thông thường, công việc của kế toán trưởng sẽ chịu trách nhiệm bao gồm: 

Quản lý hoạt động của bộ phận kế toán

Kế toán trưởng sẽ là người hướng dẫn cho nhân viên mới những quy trình làm việc và các quy định công thức kế toán của công ty. Áp dụng các công nghệ, kỹ thuật mới nhất giúp gia tăng hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí. Đưa ra các khuyến nghị cho các nhà quản lý trong việc gia tăng lợi nhuận và cắt giảm chi phí hợp lý. Ngoài ra, kế toán trưởng cũng là người tham gia thực hiện các giao dịch với ngân hàng. 

Đảm bảo tính hợp pháp của sổ sách kế toán trong doanh nghiệp

Kế toán trưởng cùng với kế toán viên sẽ có trách nhiệm về các sổ sách tài liệu của doanh nghiệp, vì thế cần phải đảm bảo tính chính xác, kịp thời và hợp pháp trong các tài liệu, sổ sách kế toán, hóa đơn thanh toán, báo cáo tài chính, công nợ ngân hàng,… 

Giám sát việc quyết toán 

Vào thời điểm cuối năm tài chính, kế toán trưởng sẽ giám sát quyết toán các khoản thu chi, tổ chức kiểm kê tài sản và dòng tiền của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, cần luôn phải chuẩn bị sẵn sàng do các quản lý cấp cao có thể yêu cầu quyết toán bất cứ lúc nào. 

Lập báo cáo tài chính năm 

Kế toán trưởng sẽ có trách nhiệm tham gia vào việc lập báo cáo tài chính năm vào thời gian quy định và trình bày nội dung báo cáo trước lãnh đạo cấp cao.