Thế nào là phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh cá thể?

Phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh cá thể được hiểu là dạng phần mềm sử dụng trên máy tính/ laptop/ smartphone hoặc các thiết bị tương đương để thực hiện chức năng kế toán hộ kinh doanh cá thể. Hay nói cách khác là giúp người dùng xử lý thông tin và giải quyết các vấn đề về hóa đơn hay thuế. Theo thông tư 88/2021/BTC về chế độ kế toán cho hộ kinh doanh, việc sử dụng trở thành xu thế và nhu cầu tiên quyết để gia tăng hiệu quả hoạt động của phần mềm kế toán hộ kinh doanh a các hộ kinh doanh cá thể.

Hiện nay phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh cá thể mới và tân tiến nhất có lẽ là AMIS Kế toán do MISA phát triển.

Ưu điểm nổi bật của phần mềm kế toán hộ kinh doanh

Tiện lợi, không cần cài đặt

Phần mềm AMIS Kế toán là phần mềm online, người dùng hoàn toàn không cần cài đặt trên máy nên rất tiết kiệm dung lượng. Giao diện phần mềm online cũng được thiết kế thông minh và dễ dàng sử dụng. Phần mềm kế toán hộ kinh doanh này giúp cho người có ít chuyên môn kế toán cũng dễ dàng hạch toán các bút toán phát sinh mà không cần phải chọn tài khoản kế toán rườm rà như trước.

Tích hợp nhiều giải pháp kế toán

Phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh cá thể hiện nay được tích hợp các giải pháp đa dạng như hóa đơn điện tử, dịch vụ thuế điện tử, dịch vụ chữ ký số hay các hệ sinh thái nền tảng khác để đáp ứng giải quyết hoàn toàn vướng mắc và thực hiện tốt nhất các thông tư, nghị định hướng dẫn về quản lý thuế và hóa đơn.

Sử dụng được trên đa dạng thiết bị điện tử

Phần mềm kế toán hộ kinh doanh cho phép các hộ kinh doanh cá thể truy cập và làm việc mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị thông qua mạng internet để có thể đảm bảo công việc được thực hiện liên tiếp không bị gián đoạn. Các hộ kinh doanh cá thể cũng có thể dễ dàng in hay luân chuyển và lưu trữ các chứng từ quan trọng trên các thiết bị.

Tính năng kết nối linh hoạt

Phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh cá thể có thể kết nối với hóa đơn điện tử giúp các hộ kinh doanh cá thể phát hành hóa đơn ngay trên phần mềm kế toán. Đồng thời tự động truyền hóa đơn sang hệ thống của cơ quan thuế đúng theo quy định về pháp luật về thuế. Đồng thời, phần mềm có tích hợp sẵn chữ ký số từ xa giúp hộ kinh doanh cá thể rất thuận tiện trong khi ký điện tử phát hành hóa đơn. Có thể thực hiện mọi lúc, mọi nơi, thậm chí ngay cả trên điện thoại di động mà không phải mang theo USB Token.

Phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh cá thể hoạt động thế nào?

Bởi đây là phần mềm online nên kế toán của tất cả các đơn vị kinh doanh cá thể chỉ cần sử dụng phần mềm thông qua website. Tất cả các mẫu chứng từ, sổ kế toán thuận theo quy định tại Thông tư 88/2021/TT-BTC và khai thuế theo quy định tại Thông tư 40/2021/TT-BTC đều đã được tích hợp sẵn trong phần mềm, giúp các kế toán giải quyết mọi vấn đề của kế toán hộ kinh doanh cá thể chỉ trong một phần mềm. Cùng với giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng, người dùng chỉ cần tham khảo qua và bắt đầu nhập dữ liệu là đã có thể sử dụng một cách đơn giản. Mọi hoạt động của phần mềm này đều được làm việc online và chạy tự động trên các thiết bị điện tử như PC/ laptop/ máy tính bảng/điện thoại thông minh,….nên rất dễ dàng sử dụng ngay từ lần đầu tiên.

Trong bối cảnh cần phải thích ứng an toàn với dịch bệnh Covid-19 và xu hướng chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ trên nhiều lĩnh vực thì việc biết và nắm rõ cách sử dụng phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh cá thể là điều tối quan trọng. Các phần mềm này không những giúp các bộ phận kế toán giải quyết nhiều vấn đề kế toán dễ dàng mà còn đáp ứng quy định về chứng từ, sổ kế toán, giúp các hộ kinh doanh dễ dàng thực hiện nghiệp vụ hạch toán để đảm bảo công tác tài chính, kế toán theo đúng quy định.