Tìm hiểu chi tiết về quy trình thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh

Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh?

Địa chỉ đăng ký kinh doanh là một trong những nội dung cần phải kê khai khi doanh nghiệp hoặc công ty đăng ký kinh doanh. Do đó, luật doanh nghiệp đã quy định doanh nghiệp phải có trách nhiệm thông báo cho phòng đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi đăng ký kinh doanh trong khoảng 10 ngày làm việc. Các trường hợp không thực hiện thông báo sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về vi phạm thời hạn thực hiện thông báo như sau:

• Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với các hành vi thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh quá thời hạn quy định từ 1 – 30 ngày.
• Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với các hành vi đăng ký thay đổi địa chỉ kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 – 90 ngày.
• Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh quá thời hạn quy định từ khoảng 91 ngày trở lên.

Quy trình tiến hành thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh 

Để việc thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh được thuận lợi nhất, các doanh nghiệp cần phải tuân thủ các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh 

Chủ thể thực hiện thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo quy định của pháp luật và nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh hoặc thành phố nơi Doanh nghiệp chuyển trụ sở chính. 

Bước 2: Phòng đăng ký kinh doanh tiếp nhận và giải quyết hồ sơ 

• Người đại diện hoặc người được uỷ quyền cho đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ, nhận giấy biên nhận và thanh toán lệ phí tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. 
• Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra các giấy tờ có trong hồ sơ và tiến hành giải quyết một cách nhanh chóng nhất. Nếu hồ sơ hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ ghi nhận những nội dung thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh theo yêu cầu của doanh nghiệp trên giấy phép kinh doanh mới. 
• Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, các văn bản cần bổ sung trong vòng 03 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả từ phòng đăng ký kinh doanh

Người đại diện hoặc người được uỷ quyền nộp hồ sơ của doanh nghiệp sẽ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư nhận giấy chứng nhận đăng ký địa chỉ kinh doanh mới sau khi hồ sơ được thông báo hợp lệ. Khi tới họ phải mang đầy đủ các giấy tờ sau:

• Giấy biên nhận hồ sơ đã được giải quyết. 
• Giấy ủy quyền của doanh nghiệp đối với người đại diện nhận kết quả. 
• Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân còn hiệu lực.

Bước 4: Thông báo thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh trên cổng thông tin quốc gia 

Sau khi hoàn thành việc thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh, các doanh nghiệp phải công bố nội dung thay đổi trên cổng thông tin quốc gia theo đúng quy định của luật doanh nghiệp.

Dịch vụ thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh tại Kế Toán Nhất Việt 

Kế Toán Nhất Việt là một trong các đơn vị hỗ trợ pháp lý hàng đầu cho các doanh nghiệp tại Việt Nam hiện nay. Trong đó, dịch vụ thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh đang được rất nhiều người tin tưởng và lựa chọn. Với đội ngũ chuyên gia tư vấn chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và được vận hành trên nền tảng công nghệ tự động bậc nhất. Kế Toán Nhất Việt tự hào mang đến cho quý khách hàng các dịch vụ hỗ trợ tư vấn hiệu quả lên đến 99.99%, đảm bảo mang lại các lợi ích tốt nhất cho doanh nghiệp. Chúng tôi cam kết sẽ luôn đồng hành, chia sẻ và hỗ trợ tận tâm cho các doanh nghiệp trên mọi hành trình. Hơn thế nữa, giá cả dịch vụ hợp lý, rẻ hơn so với thị trường sẽ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được tối đa chi phí. Do đó, dịch vụ thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh tại Kế Toán Nhất Việt chính là sự lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp.