Bật mí đơn vị cung cấp dịch vụ tạo chữ ký số uy tín

Chữ ký số là gì? 

Chữ ký số là một dạng chữ ký do thuê bao sử dụng chứng thư số được tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực, xác nhận chữ ký điện tử công cộng cấp cho thuê bao tạo ra. Hoặc hiểu theo một cách khác, chữ ký số công cộng về bản chất là chữ ký điện tử, được các doanh nghiệp sử dụng để ký kết hợp đồng, giao dịch thương mại, chứng từ cần thiết trên môi trường internet, do đó có hiệu lực như chữ ký cá nhân hoặc con dấu của doanh nghiệp.

Dùng chữ ký số trong trường hợp nào?

Chữ ký số được sử dụng trong những trường hợp: phát hành hóa đơn doanh nghiệp, ký duyệt lệnh và tài khoản ngân hàng, kê khai hồ sơ nộp thuế trực tuyến, tiến hành kê khai hải quan điện tử, nộp thuế trực tiếp, thực hiện giao dịch chứng khoán trực tuyến, giao dịch ngân hàng điện tử, thực hiện các công việc các cơ quan hành chính nhà nước thông qua công thông tin một cửa quốc gia.

Các yếu tố và quy trình tạo chữ ký số 

Để tạo chữ ký số phải phụ thuộc vào 3 yếu tố quan trọng sau: 

• Văn bản điện tử cần ký: đây là dữ liệu cần ký số để tạo ra nó, do đó các văn bản khác nhau sẽ có chữ ký điện tử gắn kèm khác nhau. 
• Khóa bí mật: là mật khẩu riêng để bảo mật dữ liệu thông tin về chữ ký điện tử trên hệ thống phần mềm. 
• Hệ thống phần mềm để ký số: Là phần mềm có chức năng tạo ra nó dựa trên cơ sở văn bản cần ký, khóa bí mật gắn chữ ký điện tử tạo ra qua thông điệp gốc. 

Quy trình tạo lập và cài đặt chữ ký số được thực hiện qua 4 bước cơ bản dưới đây:

• Đơn vị cung cung cấp dữ liệu tiến hành tạo ra cặp khóa công khai và bí mật để cung cấp cho người dùng. 
• Chứng thực thông điệp nội dung dữ liệu chứng chỉ số với các thông tin đầy đủ. 
• Tiến hành rút gọn chữ ký số và ký xác nhận bằng mã khóa bí mật do cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp tự tạo. 
• Cuối cùng là gắn chữ ký điện tử vào thông điệp chứa nội dung để tạo thành chứng chỉ số sử dụng trong trong các giao dịch liên quan. Sau đó bạn sẽ nhận được tin nhắn xác nhận thông tin về khóa chữ ký điện tử thông qua nhập mã vào phần mềm điện tử.  

Chữ ký số được sử dụng trong những mục đích nào? 

Tùy theo từng loại chữ ký số mà cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp lựa chọn mà từng loại có cách sử dụng chữ ký số khác nhau tùy vào từng mục đích ký kết giao dịch, kê khai hồ sơ: 

Trong doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân

Doanh nghiệp sử dụng chữ ký điện tử để thực hiện các cam kết gửi bằng email, hay là các số định dạng cá nhân khi nhập vào các cây rút tiền ATM, chấp nhận các điều khoản người dùng khi cài đặt phần mềm máy tính, hoặc là ký các hợp đồng điện tử online… Nhờ đó mọi thứ đều có thể làm qua online mà không cần phải gặp mặt trực tiếp.

Trong các giao dịch của nhà nước và quốc tế

Chữ ký số đã và đang được sử dụng trong việc thực hiện kê khai hải quan điện tử, kê khai nộp thuế trực tuyến, kê khai bảo hiểm xã hội điện tử,… Giờ đây quý khách hàng không cần phải in các tờ kê khai hay cần đóng dấu của doanh nghiệp, tổ chức.

Hơn nữa, đối với Quý khách hàng thì việc sử dụng chữ ký số lại rất dễ dàng bởi tất cả đều do các chương trình xử lý và đảm bảo quản lý dữ liệu, và chỉ với vài thao tác click chuột là đã có thể tạo ra chữ ký điện tử và gửi thông điệp tới nơi cần đến một cách hiệu quả, bảo mật cao. 

Kế Toán Nhất Việt – đơn vị cung cấp dịch vụ tạo chữ ký số uy tín, nhanh chóng 

Nếu bạn còn đang băn khoăn trong việc lựa chọn đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín, chất lượng thì Kế Toán Nhất Việt chắc chắn sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời nhất. Với kinh nghiệm nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực, đơn vị đã tạo dựng được thương hiệu vững chắc trên thị trường và lòng tin của khách hàng. Luôn tự hào cam kết mang đến cho quý vị chất lượng dịch vụ cùng với những lợi ích tuyệt vời. Khi đến với Kế Toán Nhất Việt, quý khách sẽ được làm việc với đội ngũ kế toán viên dày dặn kinh nghiệm, được đào tạo và học tập với những chứng chỉ chất lượng cao nhất. Bên cạnh đó, bạn sẽ được phục vụ tận tình từ đội ngũ nhân viên năng động, luôn hân hạnh được phục vụ, giải đáp mọi thắc mắc của bạn 24/7, giúp khách hàng có những trải nghiệm hài lòng nhất khi đã tin tưởng sử dụng dịch vụ của đơn vị chúng tôi. 

Hướng dẫn cách đăng ký tạo chữ ký số

Bước 1: Cung cấp đầy đủ giấy tờ cần thiết 

Các doanh nghiệp cần có đầy đủ các giấy tờ sau khi tạo chữ ký số: 

• Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động (bản sao công chứng) với quý khách hàng là doanh nghiệp, tổ chức.
• Giấy chứng nhận đăng ký thuế (với quý khách hàng là doanh nghiệp, tổ chức)
• Giấy tờ tùy thân (CMND) của người đại diện pháp luật doanh nghiệp hoặc cá nhân.

Bước 2: Gửi hồ sơ đăng ký 

Quý khách gửi hồ sơ đăng ký trực tiếp hoặc gửi qua mail cho công ty. Nhân viên của chúng tôi sẽ tiếp nhận hồ sơ và lên lịch hẹn với quý khách hàng.

Bước 3: Giao chữ ký số tại công ty

Sau khi đã hoàn tất các thủ tục đăng ký, phía đơn vị sẽ tiến hành các bước tạo lập chữ ký điện tử và bàn giao cho doanh nghiệp.