Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Thẻ tạm trú cho người nước ngoài là gì?

Thẻ tạm trú có thể được xem là một Visa dài hạn được cấp cho người nước ngoài bởi cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc cơ quan có thẩm quyền của Bộ Ngoại giao. Khi có thẻ tạm trú, người nước ngoài sẽ được phép cư trú có thời hạn tại Việt Nam. Người mang thẻ tạm trú sẽ được hưởng chế độ miễn thị thực khi tham gia xuất, nhập cảnh ở Việt Nam khi thời hạn của thẻ tạm trú còn hiệu lực. Thẻ tạm trú cho người nước ngoài có thời hạn kéo dài từ 1 cho đến 3 năm và cao nhất là 5 năm, đồng thời chúng có giá trị thay thế thị thực.

Theo Luật nhập, xuất cảnh và quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, thẻ tạm trú cho người nước ngoài được cấp để đảm bảo tính thuận tiện cho việc quản lý số lượng, số lượng và thời gian tại Việt Nam.

Hồ sơ đăng ký cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài 

Để được cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài, cần chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

• Văn bản đề nghị của cơ quan, đơn vị hoặc người làm thủ tục mời, bảo lãnh;
• Đơn xin giấy phép tạm trú có ảnh;
• Hộ chiếu của người nước ngoài xin làm thẻ tạm trú
• Giấy chứng nhận hoạt động của doanh nghiệp sử dụng lao động là người nước ngoài. Tùy thuộc vào từng doanh nghiệp và loại hình doanh nghiệp mà sẽ có các loại giấy tờ khác nhau.
• Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu hoặc bản thông báo về đăng tải thông tin mẫu dấu của công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký công ty
• Bản sao có chứng thực giấy phép lao động hoặc  miễn giấy phép lao động của người lao động nước ngoài;
• Đăng ký mẫu con dấu, chữ ký lần đầu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh
• Công văn và đề nghị cấp phép tạm trú cho người nước ngoài

• Đơn xin phép tạm trú cho người nước ngoài
• Giấy giới thiệu cho nhân viên Việt Nam xin thẻ tạm trú tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh
• Hộ chiếu gốc (Hộ chiếu sở hữu thị thực theo đúng mục đích làm việc. Trong trường hợp người lao động nước ngoài đã từng được cấp thẻ tạm trú thì phải kèm theo thẻ tạm trú đang sử dụng);
• Giấy đăng ký tạm trú hay sổ đăng ký tạm trú người nước ngoài Đà Nẵng. Có xác nhận của Công an quận, huyện, thị xã nơi người nước ngoài đang tạm trú tại Việt Nam (nếu có).
• Trong một số trường hợp, người lao động cần cung cấp: 02 Ảnh chụp cá nhân với kích thước 2cm x 3cm

Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Dưới đây là quy trình xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài chi tiết:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ nêu trên, thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ 

Người xin cấp thẻ tạm trú hoặc đơn vị được ủy quyền phải nộp hồ sơ tại một trong ba văn phòng việc làm  của Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an:

• 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
• 254 Nguyễn Trãi, Q.1, TP Hồ Chí Minh.
• 7 Trần Quý Cáp, TP Đà Nẵng

Hoặc có thể nộp tại Phòng Xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Sau khi nộp hồ sơ hoàn tất, cơ quan Xuất nhập cảnh sẽ tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính pháp lý cùng nội dung của hồ sơ. Nếu nội dung và các giấy tờ đầy đủ, hợp lệ, thì cơ quan có thẩm quyền sẽ in và trao giấy biên nhận, đồng thời hẹn ngày trả kết quả cho người đăng ký. Với trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì bên cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ hướng dẫn người nộp bổ sung hồ sơ sao cho đầy đủ.

Về thời gian nộp hồ sơ: Các cơ quan tiếp nhận hồ sơ từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ các ngày Tết, lễ và Chủ nhật).

Bước 3: Nhận kết quả cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Trong thời gian 5 ngày làm việc kể từ ngày được thông báo nhận kết quả. Người đăng ký sẽ phải đến nhận thẻ tạm trú cho người nước ngoài. Khi đến nhận kết quả cần đưa giấy biên nhận, chứng minh nhân dân hay hộ chiếu cho cán bộ trả kết quả kiểm tra. Bên nhận phải tiến hành nộp lệ phí sau đó ký nhận và lấy thẻ tạm trú cho người nước ngoài.

Về thời gian trả kết quả: Kết quả sẽ được trao trả từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ các ngày Tết, lễ và thứ 7, chủ nhật)