Hướng dẫn thủ tục gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài mới nhất

Những điều kiện cần đáp ứng khi gia hạn thẻ tạm trú

Trước khi làm thủ tục gia hạn thẻ tạm trú, bạn cần xem liệu đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện gia hạn hay chưa, bao gồm:  

• Hộ chiếu của người nước ngoài đề nghị gia hạn thẻ tạm trú còn thời hạn ít nhất 1 năm;
• Nếu thời gian trên thẻ tạm trú được cấp dựa trên giấy phép lao động của người nước ngoài, thì giấy phép này phải còn thời hạn tối thiểu 1 năm, kể từ ngày đề nghị gia hạn;
• Người nước ngoài có giấy phép đăng ký tạm trú tại nơi cư trú.

Nên làm thủ tục gia hạn thẻ tạm trú trước bao nhiêu ngày?

Hiện tại, trong Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam năm 2014 đối với người nước ngoài hay Luật sửa đổi, bổ sung năm 2019 đều chưa quy định chính xác về thời hạn gia hạn thẻ tạm trú. Do đó, bạn chỉ cần nộp hồ sơ đề nghị gia hạn/cấp lại thẻ tạm trú trước thời hạn. Tuy nhiên, bạn cũng không nên làm thủ tục gia hạn thẻ tạm trú quá sớm vì nhân viên xuất nhập cảnh sẽ không chấp nhận hồ sơ của bạn. Dựa trên hơn 10 năm kinh nghiệm, Kế toán Nhất Việt khuyên bạn nên xin gia hạn thẻ tạm trú Đà Nẵng thì làm trước 5 ngày khi thẻ tạm trú hiện tại của bạn hết hạn. 

Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài gồm những gì?

Để thực hiện thủ tục gia hạn thẻ tạm trú, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác thông tin. Dưới đây, Kế toán Nhất Việt sẽ chia sẻ đến bạn các giấy tờ cần có trong hồ sơ gia hạn, bao gồm:

• 01 tờ khai mẫu NA5;
• 01 bản photo (kèm theo bản gốc) một trong những giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh Việt Nam là chính đáng như: Giấy phép lao động/giấy chứng nhận không thuộc diện phải cấp giấy phép lao động; văn bản tiếp nhận học tập; giấy phép hành nghề luật sư; giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, thẻ thường trú/thẻ tạm trú của người nước ngoài bảo lãnh thân nhân vào thăm thân. Trường hợp giấy tờ trên là bản chứng thực thì không cần bản gốc để đối chiếu;
• Cơ quan tổ chức cử người đại diện nộp hồ sơ thì phải có giấy giới thiệu kèm theo CMND/CCCD còn giá trị;
• Trường hợp cơ quan, tổ chức nộp lần đầu phải xuất trình tư cách pháp nhân với các giấy tờ đi kèm sau: Mẫu giấy giới thiệu con dấu và chữ ký của người có thẩm quyền (mẫu NA16), giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp, chứng nhận đầu tư.

Lưu ý: Các loại giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh kể trên do nước ngoài cấp thì khi làm thủ tục gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài, phải được dịch ra Tiếng Việt và được hợp pháp hóa lãnh sự. Mặt khác, những trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định thì không cần thực hiện.

Các bước thực hiện thủ tục gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài 

Khi thực hiện thủ tục gia hạn thẻ tạm trú, bạn cần thực hiện theo trình tự các bước sau:

• Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm các giấy tờ nêu trên theo yêu cầu của pháp luật;
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an tại một trong các địa chỉ sau: 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội; 254 Nguyễn Trãi, Quận 1, TP.HCM hoặc 7 Trần Quý Cáp, TP Đà Nẵng. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì nhận, in và trao giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. Ngược lại, cán bộ tiếp nhận sẽ hướng dẫn người nộp bổ sung hoàn thiện hồ sơ;
• Bước 3: Nhận kết quả: Người đến nhận kết quả đưa biên nhận cho cán bộ trả kết quả kiểm tra và đối chiếu. Nếu đã có kết quả gia hạn thẻ tạm trú thì người đến lấy kết quả cần nộp phí 10USD/lần và ký nhận.

Thời gian giải quyết gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài là bao lâu?

Theo quy định hiện hành, không quá 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ là thời gian giải quyết gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài. Nhưng trên thực tế, nếu hồ sơ chưa đáp ứng quy định thì thời gian giải quyết có thể kéo dài hơn so với quy định nêu trên. Bởi cơ quan tiếp nhận gia hạn sẽ yêu cầu đối tượng có hồ sơ chưa hợp lệ nộp hồ sơ bổ sung, sửa đổi. Chính vì vậy, để việc gia hạn thẻ tạm trú được diễn ra suôn sẻ, đúng hạn định thì cần tìm hiểu kỹ thông tin và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ yêu cầu.