Chi tiết về thủ tục hủy đăng ký kinh doanh hộ cá thể

Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Trước khi tìm hiểu về thủ tục hủy đăng ký kinh doanh hộ cá thể thì ta cần tìm hiểu rõ khái niệm hộ kinh doanh cá thể. Hộ kinh doanh cá thể là một đơn vị kinh doanh do một cá nhân (là công dân Việt Nam) hoặc do một nhóm người, một hộ gia đình làm chủ kinh doanh. Mỗi đơn vị chỉ được đăng ký hộ kinh doanh cá thể ở một địa chỉ cụ thể và số lượng lao động có trong hộ kinh doanh không được vượt quá 10 người.

Đặc biệt hơn, hộ kinh doanh cá thể có thể hoạt động không có con dấu nhưng phải chịu trách nhiệm hoàn toàn đối với hoạt động kinh doanh bằng tất cả tài sản của mình. 

Khi nào cần đăng ký hộ kinh doanh cá thể?

Khi nào cần đăng ký

Thỏa theo khoản 2, điều 212 của Luật Doanh nghiệp 2014, khi hộ kinh doanh cá thể sử dụng từ 10 lao động trở lên thì phải đăng ký thành lập doanh nghiệp kinh doanh theo quy định. Khi hộ kinh doanh đã đăng ký thành lập doanh nghiệp thì bắt buộc phải tiến hành “giải thể” hoặc chấm dứt hoạt động của hộ. Với hộ kinh doanh có quy mô nhỏ, phải thực hiện đăng ký kinh doanh và hoạt động theo quy định của Chính phủ cùng các văn bản hướng dẫn thi hành. 

Các loại thuế cơ bản hộ kinh doanh cá thể

Theo quy định mới nhất của pháp luật Việt Nam về lĩnh vực thuế, hộ kinh doanh cá thể phải kê khai và nộp 3 loại thuế cơ bản gồm: Thuế môn bài, Thuế giá trị gia tăng (VAT) và Thuế thu nhập cá nhân

Thủ tục hủy đăng ký kinh doanh hộ cá thể

Khi các đơn vị kinh doanh hộ cá thể không còn muốn tiếp tục kinh doanh hoặc chuyển mô hình kinh doanh sang doanh nghiệp thì cần hủy đăng ký kinh doanh hộ cá thể hoặc chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể lên doanh nghiệp (theo luật mới nhất 2022). Theo đó, các thủ tục hủy đăng ký kinh doanh hộ cá thể được thực hiện như sau: 

Trước hết tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp

Khi làm việc với cơ quan thuế quản lý trực tiếp, bạn cần tiến hành nộp hồ sơ xin xác nhận đơn vị kinh doanh không nợ thuế và đóng mã số thuế để giải thể và tiến hành hủy hóa đơn (nếu cần). Tại đây, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận 1 cửa của Chi cục thuế và nhận phiếu hẹn. Sau đó, cơ quan thuế sẽ quyết toán thế, đối chiếu các số liệu quyết toán và đưa ra kết quả xác nhận hộ kinh doanh cá thể của bạn không nợ thuế. Kết quả được nhận trong thời gian từ 30 cho đến 60 ngày sau khi làm việc với cơ quan thuế.

Trong đó, hồ sơ xin xác nhận không nợ thuế để nộp tại cơ quan thuế bao gồm:

• Một văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Văn bản có mẫu số 24/ĐK-TCT, được ban hành theo thông tư 105/2020/TT-BTC
• Một bản quyết định hủy đăng ký kinh doanh hộ cá thể
• Một bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Tại ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đặt trụ sở chính

Hộ kinh doanh cần cần tiến hành thông báo về việc hủy đăng ký bằng cách nộp 1 bộ hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đặt trụ sở chính.

Hồ sơ trong thủ tục hủy đăng ký kinh doanh hộ cá thể bao gồm:

• Bản thông báo về việc chấm dứt đăng ký kinh doanh hộ cá thể.
• Bản gốc của giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện.
• Bản thanh toán đầy đủ, chi tiết các khoản nợ, gồm cả nợ thuế và nghĩa vụ tài chính mà đơn vị kinh doanh chưa thực hiện.

Sau khi đã nộp đầy đủ hồ sơ hợp lê theo yêu cầu thì bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ xem xét giải quyết đồng thời ghi phiếu hẹn trả kết quả. Thời gian giải quyết thủ tục hành chính thường kéo dài từ 3 đến 5 ngày làm việc.

Lưu ý khi thực hiện thủ tục hủy đăng ký kinh doanh hộ cá thể

Trong một vài trường hợp, có thể bị xử phạt hành chính đối với hành vi hủy hoặc nghỉ kinh doanh hộ cá thể nhưng không tiến hành thực hiện huỷ giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo đúng quy định pháp luật. Cụ thể, xét theo điều 44, nghị định số 50/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 6 năm 2016 của Chính phủ, có quy định sẽ phạt cảnh cáo hoặc phạt số tiền từ 500 ngàn cho đến 1 triệu VNĐ,  ngoài ra có thể còn thu hồi giấy chứng nhận về đăng ký hộ kinh doanh.