Điều kiện riêng khi thành lập công ty cổ phần

Thành viên của công ty cổ phần có thể là cá nhân hoặc tổ chức, tối thiểu là 3 thành viên. Số lượng thành viên không hạn chế. Để thực hiện thủ tục thành lập công ty cổ phần chỉ cần cung cấp chứng minh thư hoặc hộ chiếu đã công chứng.

Điều kiện chung khi thành lập công ty cổ phần

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành, công ty cổ phần có một số đặc điểm pháp lý sau:

• • Tên của Công ty cổ phần không được trùng hoặc tương tự với các tên đã có trước đó; trùng tên cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội khác mà không được đơn vị đó đồng ý sử dụng; hoặc sử dụng các ký hiệu, từ ngữ đánh dấu sự tương phản với thuần phong mỹ tục Việt Nam.
  • Công ty cổ phần là phải có trụ sở giao dịch riêng. Trụ sở giao dịch không được là chung cư hay khu tập thể.
  • Điều kiện về ngành nghề kinh doanh sau khi thành lập ngành nghề kinh doanh của công ty phải áp theo mã hệ thống trong ngành nghề kinh doanh quốc dân. Chúng ta cần tra cứu ngành nghề kinh doanh theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam
  • Vốn điều lệ của công ty được gọi là cổ phần và chia thành nhiều phần. Nhà đầu tư muốn góp vốn vào công ty sẽ phải mua cổ phần. Đối với một số ngành nghề đặc thù, pháp luật quy định mức vốn tối thiểu để thành lập công ty.

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Doanh nghiệp muốn thành lập công ty cổ phần cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

• • Đơn đăng ký kinh doanh theo mẫu.
  • Điều lệ công ty.
  • Danh sách tất cả các cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
  • Bản sao giấy tờ tùy thân bao gồm: CMND, hộ chiếu (đối với thành viên là cá nhân)
  • Bản sao quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương khác (đối với thành viên là tổ chức). Giấy tờ tùy thân các loại của người đại diện theo ủy quyền.
  • Bản sao giấy tờ đăng ký của tổ chức đã được hợp pháp hóa lãnh sự (đối với tổ chức nước ngoài).
  • Trong trường hợp nhà đầu tư nước ngoài phải có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Thủ tục thành lập công ty cổ phần

Sau khi doanh nghiệp đã hiểu rõ về hồ sơ và điều kiện thành lập công ty cổ phần thì Kế toán Nhất Việt sẽ hướng dẫn bạn thủ tục để hoàn tất việc thành lập công ty.

Bước 1: Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết khi thành lập công ty cổ phần tại Việt Nam

• • Đơn đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Phụ lục I-1 Nghị định 122/2020 / NĐ-CP.
  • Dự thảo điều lệ của công ty. Nó phải bao gồm tên đầy đủ và chữ ký của cổ đông sáng lập.
  • Cam kết đạt được các mục tiêu về môi trường và xã hội.
  • Quyết định của cấp có thẩm quyền cho phép chuyển cơ sở bảo trợ xã hội, quỹ từ thiện thành lập doanh nghiệp xã hội.
  • Bản sao hợp lệ các giấy tờ.

Bước 2: Kế toán Nhất Việt soạn hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Ngay sau khi tiếp nhận đủ thông tin về tên công ty, trụ sở công ty, ngành nghề kinh doanh dự kiến của công ty, thông tin về thành viên, cổ đông sáng lập của công ty, vốn điều lệ công ty cổ phần, thông tin người đại diện theo pháp luật của công ty. Trên cơ sở các thông tin Quý khách hàng cung cấp, Kế toán Nhất Việt sẽ soạn thảo hồ sơ thành lập công ty cổ phần theo quy định của pháp luật. Hồ sơ dự thảo ban đầu sẽ được gửi lại để lấy ý kiến. Sau đó, sau khi cập nhật hồ sơ trên cơ sở ý kiến chúng tôi sẽ lấy ý kiến ​​sơ bộ của cơ quan có thẩm quyền. Cuối cùng gửi hồ sơ đã hoàn thiện để bạn ký tên, đóng dấu.

Bước 3: Nộp hồ sơ và cấp phép đăng

• • Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Sở kế hoạch và đầu tư
  • Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đã được ký tên, đóng dấu hợp lệ. Chúng tôi tiến hành nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền. Cơ quan cấp tỉnh sẽ cấp Giấy chứng nhận đầu tư cho công ty.
  • Chúng tôi sẽ hoàn tất các thủ tục cấp phép đăng. Ví dụ như xuất bản công ty mới trên báo Tin tức, lấy dấu và đăng ký mã số thuế.

Ưu nhược điểm của công ty cổ phần

Ưu điểm

• • Khả năng huy động vốn của Công ty cổ phần rất cao thông qua việc phát hành cổ phiếu ra công chúng, đây là đặc điểm riêng có của công ty cổ phần
  • Cho phép huy động vốn lớn không giới hạn số lượng cổ đông.
  • Trách nhiệm của các thành viên trong công ty là hữu hạn. Các thành viên không thể được kêu gọi trả bất cứ thứ gì nhiều hơn giá trị danh nghĩa của cổ phần mà họ nắm giữ.
  • Cổ phần trong công ty có thể chuyển nhượng. Các thành viên có thể chuyển nhượng cổ phần của mình cho thành viên khác trong công ty.
  • Cơ cấu vốn của Công ty cổ phần hết sức linh hoạt tạo điều kiện nhiều người cùng góp vốn vào công ty.

Nhược điểm

• • Tất cả các quyết định quan trọng đều do Hội đồng quản trị thực hiện. Quá trình ra quyết định tốn nhiều thời gian. Vì vậy, nhiều cơ hội có thể phải trả giá vì sự chậm trễ trong việc ra quyết định.
  • Việc quản lý các công ty vẫn nằm trong tay của nhiều người. Mọi điều quan trọng đều được thảo luận trong các cuộc họp của Hội đồng quản trị. Do đó bí mật của doanh nghiệp không được đảm bảo.