Thế nào là văn phòng đại diện?

Văn phòng đại diện là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có trách nhiệm đại diện theo ủy quyền cho lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích hợp pháp đó. Văn phòng đại diện sẽ không thực hiện các chức năng kinh doanh của doanh nghiệp mà chỉ có vai trò xúc tiến thương mại. Đồng nghĩa, văn phòng đại diện sẽ không tiến hành các hoạt động sinh lời, hoặc phát sinh doanh thu khác, chỉ được tiến hành các hoạt động như: thúc đẩy tiến độ dự án, liên lạc,….

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện Đà Nẵng.

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký thành lập văn phòng đại diện.

Bộ hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện sẽ bao gồm:

• Thông báo về việc đăng ký thành lập văn phòng đại diện có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đó.
• Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên hoặc với các công ty hợp danh; bản sao quyết định, nghị quyết của chủ sở hữu công ty (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên) về việc thành lập văn phòng đại diện mới;
• Bản sao công chứng giấy tờ pháp lý của cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) đối với người đại diện của văn phòng đại diện chuẩn bị mở.
• Các giấy tờ ủy quyền, chứng thực ủy quyền nộp hồ sơ với các trường hợp đi đăng ký thành lập văn phòng đại diện hộ.

Quy trình đăng ký thành lập văn phòng đại diện theo quy định mới nhất.

Bước 1: Các công ty, doanh nghiệp sẽ tiến hành ký và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, hồ sơ nêu trên từ lần đầu tiên để tránh mất thời gian, phiền hà, đi lại nhiều lần.

Bước 2: Nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin điện tử dịch vụ công Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn/) hoặc có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT cấp tỉnh tại địa phương dự kiến đặt trụ sở văn phòng đại diện. Sau 03 ngày làm việc tính từ ngày bắt đầu nộp hồ sơ, Sở Kế hoạch và Đầu tư của địa phương đăng ký thành lập ra Văn phòng đại diện sẽ phản hồi về việc chỉnh sửa, bổ sung hoặc quyết định cấp phát giấy phép thành lập. Trường hợp có yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung thì quý khách sẽ được nhận thông báo qua mạng.

Bước 3: Nhận kết quả: Sau khi có cơ quan có thẩm quyền ra thông báo cấp giấy phép thì người đăng ký thành lập văn phòng có thể mang theo biên nhận trực tiếp đến sở Kế hoạch và đầu tư của địa phương đặt trụ sở văn phòng đại diện để nhận giấy phép hoặc đề nghị nhận kết quả theo đường bưu điện.

Mức chi phí thành lập văn phòng đại diện cụ thể nhất.

Đã có rất nhiều câu hỏi được đặt ra liên quan đến chi phí thành lập văn phòng đại diện.

Mức chi phí thành lập văn phòng đại diện được hiểu là chi phí các đơn vị đăng ký thành lập phải bỏ ra trong toàn bộ quá trình thành lập văn phòng mới.

Theo quy định tại Biểu phí ban hành kèm theo Thông tư 47/2019/TT-BTC thì chi phí thành lập văn phòng đại diện bao gồm:

Chi phí xin giấy phép hoạt động của văn phòng đại diện mới

Lệ phí phải nhà cho nhà nước khi đăng ký thành lập văn phòng đại diện là 0 đồng (Bởi thành lập Văn phòng nộp hồ sơ online sẽ không không tốn lệ phí nhà nước cũng như phí công bố thành lập).

Thuế, lệ phí môn bài của văn phòng đại diện.

Do văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc, hạch toán gộp chung với trụ sở chính của công ty, doanh nghiệp nên không xảy ra phát sinh thuế. Các văn phòng đại diện chỉ cần tốn tiền lệ phí môn bài mỗi hàng là 1.000.000 đồng/năm nếu có hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ (khoản 6 điều 2 nghị định 139/2016/NĐ-CP về đối tượng nộp lệ phí môn bài)

Một số các chi phí thành lập văn phòng đại diện.

Bên cạnh việc phải chi trả mức thuế môn bài là 1 triệu đồng/ năm, các doanh nghiệp phải chi trả các chi phí thành lập văn phòng đại diện liên quan khác như: chi phí thuê mặt bằng, lương nhân viên, đóng bảo hiểm xã hội, chi phí mua sắm các trang thiết bị, máy móc phục vụ quá trình hoạt động trong văn phòng…