Thủ tục thành lập văn phòng đại diện bạn đã biết chưa?

Văn phòng đại diện là gì?

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của công ty, doanh nghiệp, thực hiện nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích và bảo vệ lợi ích đó cho doanh nghiệp. 

Các thủ tục thành lập văn phòng đại diện mới nhất

Bước 1: Chuẩn bị các giấy tờ

Chuẩn bị các giấy tờ thành lập văn phòng đại diện

2 bản photo CMND/ CCCD/ hộ chiếu công chứng không được quá 3 tháng của Trưởng văn phòng đại diện.

Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ các thông tin chi tiết

• Tên văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp và phải kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với đăng ký mở văn phòng đại diện 
• Địa chỉ đặt văn phòng đại diện 
• Giao dịch và tiếp thị là ngành nghề kinh doanh chính của văn phòng đại diện

Bước 3: Soạn thảo hồ sơ 

• Biên bản họp của Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị, các thành viên hợp danh về việc mở văn phòng đại diện. 
• Quyết định của Hội đồng quản trị cho phép thành lập văn phòng đại diện. 
• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện. 
• Giấy thông báo về việc thành lập văn phòng đại diện công ty. 

Bước 4: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh và chờ kết quả

Khi sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Kế toán Nhất Việt, chúng tôi sẽ là người thay mặt, đại diện cho bạn đi nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc tỉnh, thành phố đăng ký thành lập văn phòng đại diện trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia

Điều kiện khi thành lập văn phòng đại diện cần có những gì?

Tên văn phòng đại diện phải được đặt theo đúng quy định, không được đặt trùng để tránh nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Tên văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp và kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với mở văn phòng đại diện.

Trên biển hiệu, tên văn phòng đại diện phải được in hoa, viết với khổ chữ nhỏ hơn tên công ty mẹ. Ngoài ra, các giấy tờ giao dịch, hồ sơ, ấn phẩm, tài liệu do văn phòng đại diện phát hành cũng được áp dụng theo quy định này. 

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện có lâu không?

Theo Luật Doanh nghiệp, sau khi công ty nộp hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện thì khoảng 3 ngày sau, nếu đầy đủ hồ sơ, thủ tục và các giấy tờ liên quan, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận hoạt động của văn phòng đại diện công ty. 

Khi thành lập văn phòng đại diện cần lưu ý điều gì?

• Trong vòng 10 ngày, kể từ ngày quyết định thành lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải gửi thông báo mở văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh. 
• Vì không được thực hiện các hoạt động sản xuất, kinh doanh nên văn phòng đại diện không cần phải nộp thuế môn bài
• Văn phòng đại diện có trách nhiệm nộp thuế từ thu nhập tiền lương của nhân viên làm việc tại văn phòng 
• Văn phòng đại diện có thể đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên tại chính văn phòng hoặc tại công ty mẹ

Những lý do nên sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Kế toán Nhất Việt?

Những lý do nên sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Kế toán Nhất Việt?

• Cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện uy tín nhất tại Đà Nẵng, có nhiều năm kinh nghiệm thành lập công ty, doanh nghiệp. 
• Đội ngũ chuyên môn nghiệp vụ về kế toán, pháp lý, nhân sự sẽ giúp khách hàng chuẩn bị hồ sơ và thủ tục thành lập văn phòng đại diện Đà Nẵng đầy đủ và nhanh chóng. 
• Chi phí thành lập văn phòng đại diện cực kỳ hợp lý và cạnh tranh trên thị trường cùng với rất nhiều ưu đãi khác. 
• Kế toán Nhất Việt cam kết sẽ mang đến cho quý khách những dịch vụ với chất lượng tốt nhất.

Một số câu hỏi liên quan tới thủ tục thành lập văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện có được hoạt động kinh doanh và có phải nộp thuế môn bài không?

Chức năng chính của văn phòng đại diện là hoạt động nghiên cứu, cung cấp thông tin và hỗ trợ công ty tiếp cận với thị trường, đối tác mới, không được thực hiện sản xuất kinh doanh. Do đó văn phòng đại diện không cần phải nộp thuế môn bài. 

Ai là người đứng đầu văn phòng đại diện?

Người đứng đầu văn phòng đại diện có thể là giám đốc doanh nghiệp hoặc người được giám đốc lựa chọn bổ nhiệm có đầy đủ năng lực hành vi dân sư và không vi phạm pháp luật.